Офис-менеджер - делопроизводитель
Вакансия № 23196946 от компании NEXT Contact на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании NEXT Contact.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Красносельский переулок, 7/9Ас11.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23196946 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23196946:
Прочитано соискателями - 38 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "NEXT Contact":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В головной офис нашей компании нужна хозяйка офиса с функцией делопроизводителя.
Обязанности работника:
- Документооборот компании: прием, регистрация и передача адресату входящей документации, исполнение заявок на отправку документации; заведение, регистрация договоров, контроль за их согласованием, загрузка в систему; подписание документов с генеральным директором; работа с почтой и курьерскими службами
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе/сахара, расходных материалов, бытовой химии и т.д.
- Мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования, постановка задач в ответственное подразделение (АХО/ИТ)
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, вызов такси
- Организация встреч, совещаний, переговоров, собеседований (подготовка помещения и необходимого оборудования)
-
Организация корпоративных мероприятий и тематических дней на площадке
-
Выгрузка и передача на проверку отчета по поездкам за месяц в финансовый отдел
-
Управление доступом к корпоративному такси
-
Работа с отделом кадров: помощь при оформлении сотрудника, подписание внутренних документов, печать пакета документов на отпуска/командировки)
Требования к работнику:
- Опыт работы в аналогичной должности
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисных программ: 1С, Outlook, Word, Excel
- Навыки ведения деловой переписки
- Умение обращаться с оргтехникой
- Ответственность
- Грамотная речь
Условия труда:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оборудованное рабочее место
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.nextcontact.ru/vakansii/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):