Офис-менеджер - делопроизводитель

Вакансия № 23196946 от компании NEXT Contact на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании NEXT Contact.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Красносельский переулок, 7/9Ас11.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23196946 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23196946:

Прочитано соискателями - 39 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "NEXT Contact":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В головной офис нашей компании нужна хозяйка офиса с функцией делопроизводителя.

Обязанности работника:

Документооборот компании: прием, регистрация и передача адресату входящей документации, исполнение заявок на отправку документации; заведение, регистрация договоров, контроль за их согласованием, загрузка в систему; подписание документов с генеральным директором; работа с почтой и курьерскими службами
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе/сахара, расходных материалов, бытовой химии и т.д.
Мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования, постановка задач в ответственное подразделение (АХО/ИТ)
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, вызов такси
Организация встреч, совещаний, переговоров, собеседований (подготовка помещения и необходимого оборудования)
Организация корпоративных мероприятий и тематических дней на площадке
Выгрузка и передача на проверку отчета по поездкам за месяц в финансовый отдел
Управление доступом к корпоративному такси
Работа с отделом кадров: помощь при оформлении сотрудника, подписание внутренних документов, печать пакета документов на отпуска/командировки)

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности
Уверенный пользователь ПК
Знание офисных программ: 1С, Outlook, Word, Excel
Навыки ведения деловой переписки
Умение обращаться с оргтехникой
Ответственность
Грамотная речь

Условия труда:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
Оборудованное рабочее место

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.nextcontact.ru/vakansii/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: