Делопроизводитель / специалист договорного отдела / специалист административно-хозяйственного отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23197476 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Комплексные транспортно-логистические решения":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• регистрация, заполнение форм, контроль за прохождением процедуры подписания, учет договоров в системе электронного документооборота 1С Документооборот;
• регистрация, заполнение форм, контроль за прохождением процедуры подписания, учет приказов, распоряжений и т.д. в системе документооборота 1С Документооборот;
• загрузка документов в систему электронного документооборота в 1С Документооборот и учет их текущего статуса;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов и распределение в структурные подразделения компании;
• сопровождение договоров, относящихся к отделу;

• отслеживание статуса выполнения текущих задач, поиск и предоставление информации и документов по запросу, в т.ч. контролирующих органов
• Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, представленными контрагентами, в том числе проверка правильности оформления и реквизитов документации (письма, договоры, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.);

• работа с почтовыми и курьерскими службами;
• сканирование документов и формирование электронных папок электронного архива;
• сшивка/брошюровка документов, организация обработки дел для последующего хранения;
• проверка комплектности, регистрация, проверка на соответствие (бумажный и электронный вид);
• организация хранения;
• выполнение поручений и распоряжений руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции.

• Знание правил оформления первичных документов организации, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности документооборота и архивного дела, деловой этики;

• Отличное владение программами Microsoft, Excel, Word, PowerPoint, 1С Документооборот и оргтехникой.
• ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата, ДМС после испытательного срока.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):