Менеджер по документообороту
Вакансия № 23329646 от компании VK на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании VK.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23329646 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23329646:
Прочитано соискателями - 28 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "VK":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Задачи:
- Сопровождать документооборот с партнерами компании с момента заключения договора и до момента получения закрывающих бухгалтерских документов;
- Контролировать все этапы согласования документов в внутренней системе Jira;
- Проверять и готовить документы к подписанию;
- Контролировать оплату партнерам, заводить заявки на оплату в внутреннюю систему, вносить изменения статуса оплаты в внутреннюю программу;
- Контролировать наличие сканов подписанных закрывающих документов от партнеров и последующее получение оригиналов документов и их передачу в бухгалтерию;
- Осуществлять обмен закрывающими документами с контрагентами;
- Вести деловую переписку с партнерами;
- Работать с электронным документооборотом;
- Взаимодействовать с АХО в части логистики по документам (почта, курьеры, курьерские службы);
- Взаимодействовать с внутренними командами в части вопросов по оформлению документов (Юристы, Бухгалтерия,Коммерческий отдел, Отдел по работе с партнерами);
- Подготовка и сбор аналитических отчетов к закрытию месяца для финансовой службы.
Требования к работнику:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Опыт работы с большим количеством документов;
- Среднее специальное / высшее образование;
- Навыки работы с Контур Диадок;
- Знание основ документооборота;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание Word, Excel, Google sheets, Google Doc.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://corp.mail.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):