Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 23392537 от компании КНГК-ИНПЗ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании КНГК-ИНПЗ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Павловский переулок, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23392537 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23392537:

Прочитано соискателями - 63 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "КНГК-ИНПЗ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей в Общество посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками Общества;
регистрация входящих документов в системе электронного документооборота 1С:Документооборот, направление на рассмотрение в 1С:Документооборот руководителям;
обработка в 1С:Документооборот резолюций по рассмотренным документам;
проверка оформления, регистрация в 1С:Документооборот и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам;
ведение в 1С:Документооборот учета входящих и исходящих почтовых отправлений;
оформление конвертов, уведомлений почтовых отправлений, организация их отправки;
организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, отслеживание доставки;
подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам;
выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну;
организация оперативного хранения документов Отдела;
формирование и сдача в архив Общества документов отдела, законченных делопроизводством.

Требования к работнику:

Высшее образование, специальность (документовед, делопроизводитель).
Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники.
Знание 1С:Документооборот, редакторов PDF.
Приветствуется знание английского языка.
Опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, делопроизводителем, документоведом, секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года.
Опыт работы в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.
Грамотная устная речь, грамотная письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации).
Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов.