Офис-менеджер (удаленная работа)

Вакансия № 23404924 от компании ИП Булгакова Татьяна Петровна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Булгакова Татьяна Петровна.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23404924 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23404924:

Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ИП Булгакова Татьяна Петровна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели! Курьеры будут ездить за документами к вам домой, нам важно, чтобы они не тратили на это много времени.

Обязанности работника:

1) Планирование графика поездок и координация работы курьеров (2 курьера)

2) Ведение деловой корреспонденции

3) Ведение архива (электронного и бумажного) всех внутренних документов компании

4) Обработка поступившей документации от клиента: сканирование, архивирование

5) Организация подписания документов с сотрудниками компании (акты передачи имущества, кадровые документы)

6) Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (проставление статуса подписания документа)

7) Ведение офисных расходов, документооборота оплат

8) Организация праздников и других корпоративных мероприятий

9) Непосредственное ведение документооборота в компании

10) Анализ деятельности поставщиков

11) Закупка канцелярии

12) Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.

13) Организация подбора сотрудников отдела

14) Ведение личного тайм-менеджмента в CRM

Требования к работнику:

опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера, секретарем или архивариусом или любой другой опыта работы с документами или документооборотом
приветствуется: умение работать в CRM системе Bitrix24, умение работать с документами и диском googl, умение работать в 1С
опытный пользователь ПК
опытный пользователь мессенджеров: нашим клиентам чаще удобнее переписывать, а не отвечать на звонки. Навыки цифрового этикета тоже приветствуются
коммуникабельность: нужно уметь находить общий язык с клиентами, и подчиненными
системный подход к работе

Условия труда:

работа на дому. Офисную технику предоставляем. Курьеры приезжают один раз в день за документами. Архив бумажных документов забираем раз в 2 недели (пара папок)
оплачиваемая корпоративная связь
заключение договора с самозанятым с 1 дня работы, оплата 2 раза в месяц

курьеры будут ездить за документами к вам домой, нам важно, чтобы они не тратили на это много времени
работа в графике 5/2, полный рабочий день на выбор с 09:00-18:00, или с 10:00-19:00, суббота и воскресенье - выходные дни