Бизнес-ассистент CEO

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Прасковьина улица, 21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23591365 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Вебинар Технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет, мы — развивающаяся ИТ-компания Webinar Group.

Пару слов о нас.

Создаем экосистему цифровых сервисов для общения, коллаборации, обмена знаниями внутри организации, а также между компаниями и их клиентами.

У нас амбициозная миссия — дать людям свободу и возможности покорять новые вершины, работая и обучаясь в цифровой среде.

Наши продукты:

• Webinar – платформа для проведения вебинаров и онлайн-конференций

• We.Study – платформа для организации обучения

• Webinar Meetings – платформа для проведения онлайн-встреч и совещаний

• COMDI – компания по организации виртуальных мероприятий

С 2008 года тысячи клиентов решают задачи с помощью сервисов Webinar Group. В их числе «Газпром-Нефть», «Билайн», «Яндекс», Microsoft, «Тинькофф Банк», «Сбербанк», ВШЭ.

В нашей команде работает 300 человек — молодых и увлеченных своим делом.

И сейчас мы ищем ассистента генерального директора.

Системного и логично мыслящего специалиста, который сможет вникать в процессы, договариваться и решать задачи разной сложности.

Чем ты будешь заниматься?

Основная задача — быть включенным и решать разные вопросы СЕО: от сбора полного пакета документов для регистрации компании на Кипре до оперативной покупки подарка на день рождения другу.

Если быть точнее, примерный пул задач выглядит так:

— планировать рабочий день CEO, вести календари и контролировать актуальность встреч;

— выполнять личные поручения руководителя (~30% времени);

— оформлять и проверять документы, в том числе, на английском языке;

— контролировать исполнение задач и договоренностей, легко включаться и менеджерить процессы;

— искать, анализировать, структурировать информацию;

— работать с топ-командой: регулярно планировать и организовывать встречи, помогать в синхронизации календарей, быть в курсе основных событий;

— координировать ключевые решения в работе офис-менеджера и совместно организовывать офисное пространство (ремонт, закупка техники и тд).

Мы хотим с тобой познакомиться, если:

— у тебя есть опыт работы ассистентом генерального директора от 3-х лет;

— владеешь английским языком от Upper Intermediate (будет много общения, работы с документами и переписки);

— умеешь продумывать план действий на несколько шагов вперёд и можешь самостоятельно сформулировать критерии успеха;

— ты инициативная, готова автономно решать задачи и не боишься брать на себя ответственность;

— любишь и умеешь работать с Trello, Slack, Google Docs, Notion;

— знаешь и используешь в работе: Objectives and Key Results и/или Jobs To Be Done;

— умеешь выстроить коммуникацию и наладить отношения с разными людьми.

У нас классная команда и мы готовы предложить тебе:

— свободу действий в решении разноплановых задач;

— работу в драйвовой атмосфере без формальностей, дресс-кода и прочей скуки;

— уютный офис на территории парка ВДНХ. Сейчас в основном работаем удаленно, но офис также доступен.

И немного формальностей:

— официальное оформление с первого рабочего дня;

— пятидневный график работы с 10 до 19;

— 50% компенсации ДМС со стоматологом (после испытательного срока).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):