Помощник руководителя (приемная)

Вакансия № 23646441 от компании АО Центральный проектно-технологический институт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Центральный проектно-технологический институт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Каширское шоссе, 49.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23646441 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23646441:

Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Центральный проектно-технологический институт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, ЕОСДО
Выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в АО «ЦПТИ»;
Оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.);
Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов);
Ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения;
Согласование документов внутри сотрудников АО «ЦПТИ» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций);
Подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации;
Подготовка комплекта документов для создания сертификатов ЭЦП;
Заполнение деклараций, заявлений и других документов на ГД, связанные с деятельностью компании;
Сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя;
Подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания);
Ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание ГД ;
Заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в ЕОСДО, встреча на проходной;
Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам;
Обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами;
Подача чая/кофе гостям;
Заказ такси для сотрудников;

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Опыт работы в атомной отрасли и ЕОСДО будет являться преимуществом;
Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в электронной системе документооборота
ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

Оформление согласно ТК РФ;
Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи;
Добровольное медицинское страхование.
Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.cp-ti.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Идёт поиск вакансий...