Помощник руководителя (приемная)
Вакансия № 23646441 от компании АО Центральный проектно-технологический институт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Центральный проектно-технологический институт.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Каширское шоссе, 49.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23646441 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23646441:
Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Центральный проектно-технологический институт":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, ЕОСДО
- Выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в АО «ЦПТИ»;
- Оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.);
- Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов);
- Ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения;
- Согласование документов внутри сотрудников АО «ЦПТИ» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций);
- Подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации;
- Подготовка комплекта документов для создания сертификатов ЭЦП;
- Заполнение деклараций, заявлений и других документов на ГД, связанные с деятельностью компании;
- Сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя;
- Подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания);
- Ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание ГД ;
- Заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в ЕОСДО, встреча на проходной;
- Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам;
- Обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами;
- Подача чая/кофе гостям;
- Заказ такси для сотрудников;
Требования к работнику:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Опыт работы в атомной отрасли и ЕОСДО будет являться преимуществом;
- Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в электронной системе документооборота
- ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи;
- Добровольное медицинское страхование.
- Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.cp-ti.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):