Офис-менеджер
Вакансия № 23694748 от компании ООО Строительная компания Норд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Строительная компания Норд.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Мира, 95с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23694748 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23694748:
Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Строительная компания Норд":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
- Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
- Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
- Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
- Ведение переписки от имени организации;
- Ведение протокола совещаний;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем);
- Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
- Оформление заявок на допуск в коллектор по форме 40 (Научим);
- Заказ и организация покупки сметных программ (оформление договора и доверенностей);
- Заказ лицензий, разрешений, удостоверений;
- Заказ визиток, печатей, штампов;
- Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
- Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
- заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
- вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
- заключение договора аренды и уборки офиса;
- заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
- Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
- Кофе/чай для гостей.
Требования к работнику:
- желание и умение работать и развиваться;
- Работа в режиме многозадачности;
- опыт работы в сфере строительства (обязательно);
- высшее образование (желательно).
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
- З/П без задержек;
- Оплачиваемые обеды;
- Адекватное руководство компании;
- Дружный, молодой коллектив.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):