Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Мира, 95с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23694748 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Строительная компания Норд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
• Ведение переписки от имени организации;
• Ведение протокола совещаний;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем);
• Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
• Оформление заявок на допуск в коллектор по форме 40 (Научим);
• Заказ и организация покупки сметных программ (оформление договора и доверенностей);
• Заказ лицензий, разрешений, удостоверений;
• Заказ визиток, печатей, штампов;
• Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
• заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
• вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
• заключение договора аренды и уборки офиса;
• заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
• Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
• Кофе/чай для гостей.

Требования к работнику:

• желание и умение работать и развиваться;
• Работа в режиме многозадачности;
• опыт работы в сфере строительства (обязательно);
• высшее образование (желательно).

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
• З/П без задержек;
• Оплачиваемые обеды;
• Адекватное руководство компании;
• Дружный, молодой коллектив.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):