Офис-менеджер

Вакансия № 23780291 от компании ООО Бизнес Система Телехаус на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бизнес Система Телехаус.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Волгоградский проспект, 42к9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23780291 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23780291:

Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Бизнес Система Телехаус":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы ищем лицо компании, приветливого и профессионального секретаря, понимающего смысл и ценность клиентоориентированности, заботливую внимательную хозяйку небольшого, но растущего офиса, у которой все под контролем и все на месте (запасы, расходные материалы, салфеточки, конфеточки и молочко).

И главное мы ищем человека, которому нравится быть в разных задачах, и хозяйкой и секретарем, и тем важным человеком, с которого начинается гостиная для наших клиентов и успешные переговоры!

Приходите к нам и будьте счастливы!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
Встреча гостей (подготовка переговорных, размещение, чай/кофе);
Прием и распределение входящих звонков;
Оформление и ведение документации (архивация, сканирование);
Контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования инициирует привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль потребности в транспортировке, доставке: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика);
Своевременное выполнение поручений руководства;

ОТ ВАС МЫ ЖДЕМ:

Работы в режиме многозадачности;
Опыт закупок;
Опыт управления хозяйственными работами;
Опыт клиентской работы, с договорами, счетами;
Опыт планирования бюджета;
Знание программ 1С 8.3, Контур, Excel

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА И НАВЫКИ:

Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;
Внутреннее стремление приносить пользу людям – клиентам и коллегам;
Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;
Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;
Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;
Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;
Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
«Белая» заработная плата;
Добровольное медицинское страхование и фитнес после испытательного срока;

Уютное кафе/лаунж на территории офиса, бесплатные чай, кофе;
Компенсация питания;

Комфортная рабочая обстановка;
График работы: 5/2, 9:00-18:00;
Корпоративный транспорт от метро;

Мы зовем Вас в атмосферу дружной команды единомышленников,
которая любит спорт, джаз, шахматы, вкусный качественный кофе и помогает друг другу работать и радовать!