Помощник руководителя (Департамент стратегии)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23863529 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Атомэнергомаш":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для его эффективной работы.
• Сбор информации, подготовка и предоставление Руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов, в соответствии с его распоряжением.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров в электронной программе Outlook. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок Руководителя, своевременное предоставление отчётных документов в смежные подразделения.
• Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей. Заказ пропусков и переговорных комнат для посетителей и работников подразделения.
• Мониторинг задач и поручений Руководителя в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО). Контроль исполнения поручений по ЕОСДО работников подразделения. Ведение документа оборота Руководителя в ЕОСДО, подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени Руководителя в период его нахождения в командировке и при предварительном согласовании с ним.
• Прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес Руководителя.
• Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в ЕОСДО, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами.
• Выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Оформление документов для направления Руководителя в командировки, оформление авансовых отчетов.
• Взаимодействие с водителем, курьерами.

Требования к работнику:

• Опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Устная и письменная грамотная речь;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• Декретная ставка (срочный трудовой договор);
• Уровень зп обсуждается на интервью, просьба ваше резюме направлять с ожиданиями по зп;
• Годовая премия;
• ДМС, обучение англ. языку в офисе, корпоративные программы профессионального и личностного развития;
• офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):