Специалист отдела обеспечения документооборота

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Волгоградский проспект, 45.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23896445 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФКУ Объединенная дирекция Минстроя России":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• осуществление работы по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес организации корреспонденции через ГФС РФ, ФГУП «Почта России», посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через «ящик для приема корреспонденции», оборудованный на входе в служебное здание;
• доведение корреспонденции на рассмотрение руководителю организации и его заместителям (для документов, исполненных на бумажных носителях);
• передача документов на исполнение по назначению в соответствующие структурные подразделения;
• контроль сроков исполнения документов;
• организация работы по централизованной регистрации в СЭДО приказов и исходящей корреспонденции;
• ведение в СЭДО журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка в архив законченных документальных материалов законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных баз данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечение сохранности служебной корреспонденции;
• оформление списков отправляемой корреспонденции (для отправки через почтовые отделения ФГУП «Почта России»), конвертирование писем, взвешивание на весах;
• отправление через почтовые отделения ФГУП «Почта России» исходящей корреспонденции;
• предоставление отчетных документов по оплате отправки корреспонденции в ФЭУ;
• организация работы по ведению архива.

Требования к работнику:

• высшее образование;
• среднее профессиональное образование;
• свободное владение программами Word, Excel, СЭД;

Условия труда:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):