Бизнес-координатор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23970490 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Bayer":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Позиция: Бизнес-координатор

Отдел: Отдел коммуникаций, связей с государственными и общественными организациями и устойчивого развития

Обязанности работника:

• Полная административная поддержка Руководителя и сотрудников отдела. Обеспечение бесперебойности административной работы в отделе. Поддержка в подготовке, утверждении и контроле бюджета, взаимодействие с отделом финансового контроля. Ведение собственных проектов по согласованию с Руководителем. Поддержка внутренних клиентов в области корпоративного брендинга.
• Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка e-mail, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
• Оказывает административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
• Подготавливает и организует конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществляет ведение и поддержку календаря руководителя.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
• По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, и др.).
• Координация всех проектов связанных с корпоративным брендингом: информирование об изменениях сотрудников компании, утверждение материалов с использованием корпоративного брендинга на внешних и внутренних мероприятиях, консультации и утверждение офисного брендинга, создание корпоративных материалов (календари, ежедневники, сувенирная продукция и т.д)
• Организация участия компании в работе крупных экономических и отраслевых форумов: аккредитация, координация мероприятий, подготовка промо материалов, техническая и логистическая поддержка, кросс-функциональная работа с другими отделами, участвующими в работе форумов.
• Участвует в подготовке и проведении совещаний сотрудников отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
• Ведет учет счетов, оказывает поддержку в ведении бюджета отдела, отслеживание оплаты счетов, составление провизий и прогнозов по расходу бюджетных средств отдела, тесное взаимодействие с отделом финансового контроля
• Разрабатывает программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.
• Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве бизнес-координатора 1-3 года
• Хорошие организаторские способности, успешный опыт ведения кросс-функциональных проектов
• Основы составления и контроля бюджета
• Знание основ корпоративного брендинга, опыт работы с поставщиками
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности и опыт написания корпоративных текстов, составления рассылок и других информационных материалов на русском и английском языках
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
• Способность работать в мультикультурной среде.

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату и годовой бонус;
• Корпоративную мобильную связь;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.

Позиция декретная

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):