Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж

Вакансия № 24169473 от компании ООО Лертекс групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лертекс групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 65000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24169473 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24169473:

Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Лертекс групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ООО «ЛЕРТЕКС ГРУПП» - лидер рынка мембранных тканей и синтетического трикотажа приглашает на работу офис менеджера с функциями ассистента отдела продаж

Задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе)
Приём, рассмотрение и распределение входящей корреспонденции ответственным сотрудникам
Оформление и отправка исходящей корреспонденции, документов, образцов товара клиентам
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции
Работа в программе 1С Управление торговлей: создание карточек контрагентов, создание и проведение резервов, счетов, отгрузочных документов, внесение изменений в прайс-лист, формирование отчетов по продажам и остаткам товара
Подготовка договоров с клиентами и спецификаций к ним
Ведение реестров договоров с клиентами и поставщиками
Работа в программе CRM: занесение информации, отчеты по KPI менеджеров и т.д.
Актуализация информации на сайте компании
Взаимодействие с отделом продаж по вопросам доставок грузов, заказ курьеров
Работа с кадровыми документами сотрудников: ведение табелей учета рабочего времени, первичное кадровое оформление, архивирование кадровых документов
Оформление командировок сотрудников компании, заказ билетов, гостиниц
Контроль достаточного наличия карточек образцов товара в офисе продаж
Работа с внутренними регламентами, инструкциями и положениями компании: ознакомление с ними сотрудников, архивирование
Помощь руководителю компании и менеджерам отдела продаж по рабочим вопросам

Требования к работнику:

Высшее образование
Грамотная и четкая устная и письменная речь
Отличные коммуникативные навыки
Уверенный пользователь программы 1С Управление торговлей, офисных программ (Word, Excel)
Знание основ делопроизводства
Опыт работы по организации жизнедеятельности офиса, оформлению командировок и ведению документооборота от года
Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом
Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность
Умение работать в режиме многозадачности
Позитивный настрой

Условия труда:

Работа в одной из самых быстроразвивающихся компаний отрасли
Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя (рп.Октябрьский Люберецкого р-на Московской обл., 20 мин. на маршрутке от м.Котельники);
Оформление в соответствии с ТК РФ
Уютный офис со всем необходимым для работы
Профессиональный и дружный коллектив
Своевременная заработная плата
Перспективы карьерного роста
Режим работы: с 9:00 до 18:00