Главный специалист по делопроизводству (офис-менеджер)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24410391 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Объединенные машиностроительные заводы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД);

- регистрация в СЭД организационно-распорядительных документов(приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности);

- оформление приказов, распоряжений, служебных записок по основной деятельности компании, подготовка официальных писем в сторонние организации;

- контроль процесса согласования документов/договоров в СЭД, подписания согласованных документов/договоров;

- систематизация и хранение документов;

- разработка регламентов по делопроизводству компании, номенклатуры дел;

- работа с поставщиками услуг (курьерскими службами, почтой России, нотариус и тд) - полный цикл;

- подготовка документов к хранению в архиве компании, ведение реестра документов;

- ведение технического архива (стадия проектная и рабочая);

- покупка билетов работникам компании;

- обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ и оформление пропусков, заказ канцтоваров, продуктов питания и т.п.);

- работа в режиме многозадачности.

Требования:

-высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства, программы повышения квалификации по вопросам документационного обеспечения производственной деятельности.

- опыт практической работы не менее трех лет в области делопроизводства и документационного обеспечения деятельности организации

- опыт работы от одного года в области административно-хозяйственной деятельности;

Условия: м. Павелецкая, режим работы 5/2 с 9 до 18 часов, испытательный срок 3 месяца, ДМС

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):