Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)
Вакансия № 24422968 от компании ООО ГЕЛЛЕР РУС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГЕЛЛЕР РУС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 до 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рублёвское шоссе, 68Ас4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 24422968 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 24422968:
Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ГЕЛЛЕР РУС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности Бэкофис менеджера как сотрудника компании
- Выполнение поручений Лидера проекта, Фронт менеджера в тч Travel поддержка;
- Звонки по указанию Фронт менеджера, Лидера проекта, Директоров;
- Работа с документами совместно с Фронт менеджером, спецификации на оборудование, согласование и контроль за заключением договоров, выставление счетов;
- Помощь в переписке лидеру проекта по особенностям продукта с поставщиками (Индия, Китай);
- Приём и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и сопутствующих товаров для ПНР (жидкости, расходники);
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
- Работа в офисных программах (написание писем, внесение данных в таблицы excel);
- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (контроль клининга, своевременный ремонт техники);
- Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, ведение журналов писем);
- Координация курьеров и служб доставки (Деллин, СДЭК, Достависта);
- Работа с бухгалтерией (предоставление закрывающих документы, отчёты по командировкам, формирование доверенностей на получение товаров);
- Выставки проведение переговоров с выставочной компанией о участии, получение и оформление документации, ведение договоров с Выставочными и около выставочными сервисами;
- Контроль и своевременная оплата счетов (связь, курьеры, аренда офиса);
- Учёт складских единиц (станки, жидкости);
- HR: помощь в поиске и собеседовании персонала. Оформление новых сотрудников. Ведение графика учёта рабочего времени;
- Своевременное занесение информации в BITRIX 24 по заказчикам, рассылка писем при помощи робота BITRIX;
- Знание номенклатуры продукта компании, понимание опций и общее понимание технологии;
Требования к кандидату на должность Административный секретарь (Бэкофис менеджер):
- Внимательность к деталям;
- Исполнительность по времени. Умение планировать сроки выполнения задач;
- Оконченное высшее образование, либо в т ом числе студент последних курсов;
- Опыт работы в подобной должности от полугода;
- Умение пользоваться онлайн переводчиками. Приветствуется Английский язык на уровне intermediate;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК. WORD, EXСEL, PowerPoint, Paint Brush;
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям;
Условия труда:
- Стабильная заработная плата выплачивается без задержек;
- Испытательный срок 2-3 месяца (зарплата на время испытательного срока по результатам собеседования).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://lentapil.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):