Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)

Вакансия № 24422968 от компании ООО ГЕЛЛЕР РУС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГЕЛЛЕР РУС.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рублёвское шоссе, 68Ас4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24422968 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24422968:

Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГЕЛЛЕР РУС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности Бэкофис менеджера как сотрудника компании

Выполнение поручений Лидера проекта, Фронт менеджера в тч Travel поддержка;
Звонки по указанию Фронт менеджера, Лидера проекта, Директоров;
Работа с документами совместно с Фронт менеджером, спецификации на оборудование, согласование и контроль за заключением договоров, выставление счетов;
Помощь в переписке лидеру проекта по особенностям продукта с поставщиками (Индия, Китай);
Приём и распределение звонков;
Встреча посетителей;
Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и сопутствующих товаров для ПНР (жидкости, расходники);
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
Работа в офисных программах (написание писем, внесение данных в таблицы excel);
Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (контроль клининга, своевременный ремонт техники);
Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, ведение журналов писем);
Координация курьеров и служб доставки (Деллин, СДЭК, Достависта);
Работа с бухгалтерией (предоставление закрывающих документы, отчёты по командировкам, формирование доверенностей на получение товаров);
Выставки проведение переговоров с выставочной компанией о участии, получение и оформление документации, ведение договоров с Выставочными и около выставочными сервисами;
Контроль и своевременная оплата счетов (связь, курьеры, аренда офиса);
Учёт складских единиц (станки, жидкости);
HR: помощь в поиске и собеседовании персонала. Оформление новых сотрудников. Ведение графика учёта рабочего времени;
Своевременное занесение информации в BITRIX 24 по заказчикам, рассылка писем при помощи робота BITRIX;
Знание номенклатуры продукта компании, понимание опций и общее понимание технологии;

Требования к кандидату на должность Административный секретарь (Бэкофис менеджер):

Внимательность к деталям;
Исполнительность по времени. Умение планировать сроки выполнения задач;
Оконченное высшее образование, либо в т ом числе студент последних курсов;
Опыт работы в подобной должности от полугода;
Умение пользоваться онлайн переводчиками. Приветствуется Английский язык на уровне intermediate;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
Уверенный пользователь ПК. WORD, EXСEL, PowerPoint, Paint Brush;
Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям;

Условия труда:

Стабильная заработная плата выплачивается без задержек;
Испытательный срок 2-3 месяца (зарплата на время испытательного срока по результатам собеседования).