Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24556255 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Прайс Даун":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Российская торгово-закупочная компания (трейдинг нишевых культур) приглашает кандидатов на вакансию - БИЗНЕС-АССИСТЕНТ к генеральному директору (собственник).

Формальные требования к соискателям на данную вакансию:

• высшее образование (оптимально - финансы);
• релевантный опыт работы (не лич.помом, не персональным ассистентом, не секретарем, а именно бизнес-ассистентом с соответствующим специфическим бизнес-функционалом) - от 3-х лет;
• английский устный и письменный не ниже Advanced (С1);
• действующий загран.паспорт;
• продвинутый пользователь MS Office, 1С;
• эмоциональная и энергетическая сбалансированность, целеустремленность, энергичность, педантичность, ответственность, чувство юмора, исполнительность (способность ответственно выполнять поставленные руководством задачи в установленный срок, аккуратно и ответственно).
• высокий уровень организаторских способностей,
• аналитический склад ума,
• опыт ведения переговоров и построения партнерских отношений.

Что мы предлагаем:

• полностью «белую» компанию;
• конкурентный уровень ЗП (оклад+премия по KPI), стабильную выплату 2 раза в месяц;
• место работы: офис в районе метро "Улица 1905г."
• множество интересных и разноплановых задач и направлений развития.

Краткий обзор рабочих функций на данной позиции:

• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Оперативное и перспективное планирование графика руководителя, тревел-поддержка (включая обеспечение чартерных перелетов и сопровождения в поездках);
• Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя;
• Оптимизация и координация бизнес-процессов;
• Обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании на всех этапах работы;
• Контроль исполнения планов работ и графиков финансирования;
• Участие в составлении бюджетов проектов, оценка их эффективности и контроль за их исполнением;
• Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании;
• Участие во взаимодействии с контролирующими органами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации;
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Организация мероприятий делового и личного характера, сопровождение руководителя в командировках в составе рабочей команды;
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя;
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
• Выполнение различных поручений руководителя, в том числе в личных вопросах.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):