Офис-менеджер / Ассистент в административный отдел

Вакансия № 24567390 от компании ООО Академия Арт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Академия Арт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24567390 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24567390:

Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Академия Арт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

На связи команда "Akademia". Уже более 10 лет мы объединяем красивые идеи и современные технологии, создавая иммерсивные пространства, интерактивные инсталляции и геймифицируя большие данные.

Сейчас мы находимся в поиске заботливого хранителя офисного уюта и помощника в административный отдел.

Чем предстоит заниматься:

Организация процессов переговоров и встреч (встреча гостей, контроль за состоянием переговорной комнаты);
Забота о поддержании порядка и уюта в офисе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками АХО);
Работа с документами (регистрация входящих/исходящих писем, сканирование документов);
Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов);
Почтовая отправка документов (простые, заказные, с уведомлением, с описью);
Travel-поддержка сотрудников компании (организация командировок, в том числе заграничных);
Сортировка писем на электронной почте;
Выполнение различных поручений от руководства и коллег;
Помощь HRD в выполнении различных задач в области управления персоналом.

Возможность профессионального развития внутри компании в интересующем тебя направлении.

Чего мы ждем от тебя:

Уже работал на позиции с аналогичным функционалом от 1 года;
Имеешь навыки оформления первичного документооборота;
Умеешь работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Владеешь навыками деловой переписки, грамотно пишешь и говоришь;
Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой;
Умеешь быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить необходимую информацию;
Имеешь опыт работы с постановкой задач в такс-менеджере;
Внимателен к деталям и умеешь расставлять приоритеты.

А еще нам важно, чтобы ты:

Умел выстраивать коммуникацию с любым человеком и позитивно смотрел на жизнь;
Был ответственным за свой результат;
Никогда не оставался равнодушным к просьбам своих коллег и с заботой помогал им в решении различных вопросов;
Был инициативным и не боялся предлагать новые идеи;
Имел организаторские способности.

Что мы готовы предложить:

Оформим тебя в штат по ТК РФ;
Работа в комфортном офисе в пешей доступности от метро Ленинский проспект и Воробьевы горы со стандартным графиком 5/2;
Реально крутые проекты для крупных клиентов;
Веселые корпоративные мероприятия;
Регулярное обучение от внутренних специалистов и приглашенных спикеров;
Ты станешь частью крутой дружелюбной команды, которая с нетерпением ждет нового коллегу:)