Офис-менеджер / Ассистент в административный отдел
Вакансия № 24567390 от компании ООО Академия Арт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Академия Арт.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 24567390 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 24567390:
Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Академия Арт":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет!
На связи команда "Akademia". Уже более 10 лет мы объединяем красивые идеи и современные технологии, создавая иммерсивные пространства, интерактивные инсталляции и геймифицируя большие данные.
Сейчас мы находимся в поиске заботливого хранителя офисного уюта и помощника в административный отдел.
Чем предстоит заниматься:
- Организация процессов переговоров и встреч (встреча гостей, контроль за состоянием переговорной комнаты);
- Забота о поддержании порядка и уюта в офисе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками АХО);
- Работа с документами (регистрация входящих/исходящих писем, сканирование документов);
- Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов);
- Почтовая отправка документов (простые, заказные, с уведомлением, с описью);
- Travel-поддержка сотрудников компании (организация командировок, в том числе заграничных);
- Сортировка писем на электронной почте;
- Выполнение различных поручений от руководства и коллег;
- Помощь HRD в выполнении различных задач в области управления персоналом.
Возможность профессионального развития внутри компании в интересующем тебя направлении.
Чего мы ждем от тебя:
- Уже работал на позиции с аналогичным функционалом от 1 года;
- Имеешь навыки оформления первичного документооборота;
- Умеешь работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Владеешь навыками деловой переписки, грамотно пишешь и говоришь;
- Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой;
- Умеешь быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить необходимую информацию;
- Имеешь опыт работы с постановкой задач в такс-менеджере;
- Внимателен к деталям и умеешь расставлять приоритеты.
А еще нам важно, чтобы ты:
- Умел выстраивать коммуникацию с любым человеком и позитивно смотрел на жизнь;
- Был ответственным за свой результат;
- Никогда не оставался равнодушным к просьбам своих коллег и с заботой помогал им в решении различных вопросов;
- Был инициативным и не боялся предлагать новые идеи;
- Имел организаторские способности.
Что мы готовы предложить:
- Оформим тебя в штат по ТК РФ;
- Работа в комфортном офисе в пешей доступности от метро Ленинский проспект и Воробьевы горы со стандартным графиком 5/2;
- Реально крутые проекты для крупных клиентов;
- Веселые корпоративные мероприятия;
- Регулярное обучение от внутренних специалистов и приглашенных спикеров;
- Ты станешь частью крутой дружелюбной команды, которая с нетерпением ждет нового коллегу:)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://akademia.art/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):