Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24626008 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Present&Simple":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Что надо делать:

1. Управление документооборотом с последующим контролем:

• организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• оформление писем и приказов;
• ведение деловой переписки с контрагентами;
• подготовка пакетов документов по запросам.

2. Travel-поддержка и организация переговоров:

• организация командировок: бронирования отелей и билетов, составление смет;

• встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.;

• подготовка/сдача отчетной документации.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:

• поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, организация ремонтных работ;

• взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.);

• координация курьерских служб;

• выполнение поручений руководства.

4. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:

• участие в организации праздничных мероприятий;

• участие в адаптации новых сотрудников;

• составление информационных рассылок;

• контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников.

Для нас важно:

• Открытость и дружелюбие;

• Ответственность, самоорганизация и проактивность;

• Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер);

• Не бояться новых задач, уметь гуглить и находить ответы самостоятельно;

• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;

• Умение работать с большим объемом информации разного характера;

• Знание MS Office, 1C - желательно, сформированные навыки делопроизводителя;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание английского будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Увлекательная работа в современной Российской компании.
• Стабильный и конкурентный уровень дохода, оклад обсуждается по итогам интервью.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• График работы пятидневный с 10 до 19, выходные дни суббота и воскресенье.
• Скидка 60 % на покупку нашей прекрасной продукции.
• Подарочный сертификат ко Дню рождения сотрудника и другим праздникам; .
• Современный демократичный менеджмент в управлении командой.
• Ценность развития корпоративной культуры, хорошие корпоративные традиции.
• Дружная и профессиональная команда.
• Уютный офис в БЦ Московский шелк, 15 мин пешком от м Спортивная, или несколько остановок на корпоративном автобусе от м. Спортивная или Киевская.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):