Administrative Assistant
Вакансия № 2485034 от компании Atlas Proekt на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Atlas Proekt.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Водный стадион, Выборгская улица, 16с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2485034 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2485034:
Прочитано соискателями - 276 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Atlas Proekt":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
We are looking for a team player who will work as high-level management assistant in our fast-growing company. This role will perform advanced administrative duties as well as have responsibility for the coordination and project management of various tasks.
Only the candidates who 100% fulfill the qualifications below will be considered.
Please apply due diligence.
Primary Responsibilities
- Provides advanced and diversified administrative support;
- Prepares and follows excel tables according to the need;
- Prepares and follows-up tenders if needed;
- May organize meetings, programs, events or conferences by arranging facilities and logistics, coordinating and controlling event budget;
- Assists the directors in every need and their all high-powered duties assigned.
Routine Responsibilities
- Fields telephone calls, handles clients and visitors in a proper way;
- Manages the executive’s calendar and coordinates appointments, remind when required;
- Arranges complex and detailed travel plans and itineraries;
- Provides office management including ordering supplies, stationary, equipment within the planned budgets;
- Following up the regular and irregular visits of suppliers (ie. Printer maintenance company, cleaning lady, repairmen etc.);
- Manages office plan changes with the HR and IT; when a new team-member arrivals;
- Coordinates refurbishments in the office, keep the office in order and tidy by managing the cleaning providers;
- Controls the car park maintenance;
- Maintains a proper archive documentation of both hardcopy and softcopy files (updating the excel charts and saving the statements/letters of employee attendances);
Qualifications:
- Excelent verbal and written communication skills;
- Excelent knowledge of MS Office especially excel and word;
- Excelent command of English, both spoken and written. Native in Russian. Fluent in Turkish as a plus;
- Excelent ability to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced, deadline-driven, detail-oriented work environment.
- Passionate about basic Business Administration and Project Management topics;
- Problem-solving and analytical skills to resolve problems before they arise;
- Highly organized and able to effectively manage priorities and workflow;
Conditions:
- Privilege to become a significant member of a fast-growing international company;
- Corporate and friendly environment;
- Working with young, experienced and active team;
- 10 min walking distance from metro Vodny Stadion and 15 min to МЦК Baltiyskaya;
- Comfortable coffee-point and big canteen in business center;
- Work schedule: weekdays (08:30 to 18:00);
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.atlasproekt.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):