Офис-менеджер
Вакансия № 2486130 от компании ООО Техно Альянс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Техно Альянс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мамоновский переулок, 4с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2486130 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2486130:
Прочитано соискателями - 308 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Техно Альянс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Офис-менеджер (самый клиентоориентированный)
Обязанности работника:
- Приём, фиксация и распределение телефонных звонков и клиентских обращений.
- Обеспечение документооборота Компании: обработка и фиксация входящей и исходящей корреспонденции, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
- Осуществление работы по ведению делопроизводства (подготовке, оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, приказов, распоряжений, договоров в соответствии со стандартами делопроизводства).
- Организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, корпоративных и других мероприятий. Ведение протокола.
- Организация командировок сотрудников и руководителей структурных подразделений Компании.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Обеспечивает подготовку, организацию и контроль работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин, коммуникаций и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы операторов, специалистов по работе с клиентами, курьерской службы и уборщиц.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителей компании.
Требования к работнику:
- Образование - высшее;
- Опыт работы – не менее 2 –х лет в должности офис-менеджера или аналогичной должности;
- Четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
- Высокая степень внимательности;
- Желательно знание следующих программ :
- 1С8;
- 1С Документооборот;
- MS Office;
- Системы CRM;
- Высокий уровень клиентоориентированности - это для нас один из самых важных критериев оценки кандидатов;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость мышления, лояльность к компании, неконфликтность, ориентация на результат, толерантность.
- В резюме желательно наличие фото.
Условия труда:
- Достойный уровень оплаты труда - оклад 50 000 рублей + ежемесячные премии+ежеквартальные+ежегодные;
- Возможность расти и развиваться вместе с компанией;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Комфортная, рабочая атмосфера в коллективе;
- Уверенность и надёжность в компании!
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Просьба не звонить по рабочему телефону компании, указанному на сайте. HR- менеджер находится в другом офисе и свяжется с вами в случае заинтересованности. Благодарим за понимание.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://tagroup.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):