Офис-менеджер

Вакансия № 2486130 от компании ООО Техно Альянс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Техно Альянс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мамоновский переулок, 4с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2486130 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2486130:

Прочитано соискателями - 309 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Техно Альянс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер (самый клиентоориентированный)

Обязанности работника:

Приём, фиксация и распределение телефонных звонков и клиентских обращений.
Обеспечение документооборота Компании: обработка и фиксация входящей и исходящей корреспонденции, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
Осуществление работы по ведению делопроизводства (подготовке, оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, приказов, распоряжений, договоров в соответствии со стандартами делопроизводства).
Организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, корпоративных и других мероприятий. Ведение протокола.
Организация командировок сотрудников и руководителей структурных подразделений Компании.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Обеспечивает подготовку, организацию и контроль работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин, коммуникаций и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы операторов, специалистов по работе с клиентами, курьерской службы и уборщиц.
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителей компании.

Требования к работнику:

Образование - высшее;
Опыт работы – не менее 2 –х лет в должности офис-менеджера или аналогичной должности;
Четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
Высокая степень внимательности;
Желательно знание следующих программ :
- 1С8;
- 1С Документооборот;
- MS Office;
- Системы CRM;
Высокий уровень клиентоориентированности - это для нас один из самых важных критериев оценки кандидатов;
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость мышления, лояльность к компании, неконфликтность, ориентация на результат, толерантность.
В резюме желательно наличие фото.

Условия труда:

Достойный уровень оплаты труда - оклад 50 000 рублей + ежемесячные премии+ежеквартальные+ежегодные;
Возможность расти и развиваться вместе с компанией;
Дружный коллектив профессионалов;
Комфортная, рабочая атмосфера в коллективе;
Уверенность и надёжность в компании!
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Оформление в соответствии с ТК РФ.

Просьба не звонить по рабочему телефону компании, указанному на сайте. HR- менеджер находится в другом офисе и свяжется с вами в случае заинтересованности. Благодарим за понимание.