Ассистент администрации

Вакансия № 2486994 от компании Cond? Nast на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 2486994 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 254 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Международный издательский Дом "Сonde Nast" (Vogue, Tatler, GQ, Glamour, AD, Сreative studio) открывает вакансию Ассистент административных отделов.

планирование рабочего дня руководителей, ведение графиков встреч, планов мероприятий;
организация деловых поездок (Бронирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, заказ трансфера и т.д.), оформление авансовых отчетов;
оформление виз для руководителей и их семей;
прием и фильтрация телефонных звонков;
подготовка презентаций;
письменные и устные переводы (при необходимости);
ведение деловой переписки, обработка и организация пересылки корреспонденции;
ведение, своевременное обновление базы данных бизнес-клиентов компании;
выполнение личных поручений;
документооборот.

опыт работы от года ( желателен опыт работы ассистентом);
образование – высшее, неполное высшее ;
уверенное знание Word, Excel и PowerPoint;
умения строго соблюдать конфиденциальность всей поступившей информации без исключений;
умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость;
умение работать в команде;
знание правил ведения документооборота;
свободное владение английским языком - обязательно!