Руководитель отдела АХО

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тестовская улица, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24937758 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Фармстандарт-Медтехника":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Общие организационные вопросы, контроль исполнения поручений генерального директора, ведение протоколов совещаний;

• Аренда офисных помещений:

  - заключение и ведение договоров;

  - контроль и проведение оплат и коммунальных платежей;

  - взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и отделом эксплуатации.

• Бюджетирование деятельности АХО: планирование, анализ и оптимизация годового бюджета. Контроль исполнения бюджета. Проведение корректировок.

• Проведение переговоров с подрядчиками, заключение и ведение договоров.

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и бытовой техникой;

• Управление корпоративным автопарком:

  - отслеживание сроков проведения ТО и ремонтов;

  - своевременное оформление и оплата полисов КАСКО и ОСАГО;

  - аренда транспортных средств;

  - закупка транспортных средств.

• Контроль работы курьеров, секретарей, экспедитора, разнорабочего персонала.

  Взаимодействие со службой клининга, контроль работы уборщиц.

• Travel-поддержка сотрудников:

  - организация командировок в РФ и за рубежом;

  - визовое сопровождение;

  - взаимодействие с Travel-агентством, отслеживание договоров, контроль платежей и закрывающих документов;

  - работа со службами такси.

• Реконструкция и ремонт офисных помещений: выбор подрядчика, подготовка ТЗ, контроль проведения ремонтных работ.

• Организация офисных переездов (при необходимости) и планирование рабочих мест;

• Контроль исправного состояния систем теплоснабжения, вентиляции и кондиционирования.

• Проведение мероприятий по пожарной безопасности. Соблюдение правил и норм ПБ в офисе.

• Разработка локальных актов и инструкций АХО.

Требования к работнику:

• Опыт работы от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Power Point);
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность .

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией;
• Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока;
• Страхование от несчастного случая.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):