Руководитель административного отдела

Вакансия № 24978861 от компании ООО Р7 Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Р7 Групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тестовская улица, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24978861 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24978861:

Прочитано соискателями - 47 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Р7 Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Руководство административным отделом ( в подчинении делопроизводители и администраторы).
Постановка задач, контроль выполнения, обучение новых сотрудников. Проверка сотрудников на соответствие чек-листу, обходы.
Составление графиков работы, замены сотрудников на время отпуска и болезни.
Контроль работы сотрудников с почтовыми ячейками, проверка оповещения арендаторов.
Сопровождение контрактов по предоставлению услуг администраторов: ведение отчетных документов для клиента, составление графиков работы сотрудников, табель.
Организация внутренних мероприятий на предмет кофе-брейков и канцелярии.
Составление и обработка нормативных документов компании (приказы, регламенты, правила, алгоритмы).
Согласование в СЭД, подписание, передача ответственным лицам.
Взаимодействие с курьерскими службами для решения оперативных задач по отправлениям, закрывающие документы, оплата счетов за услуги.
Ежемесячная отправка заявок на утерянные или сломанные пропуски в бухгалтерию по бюро пропусков.
Обработка заявок на командировки сотрудников (проживание, авиа жд билеты и трансфер). Заведение и оплата счетов по командировочным расходам в УКФ. Обработка закрывающих документов передача в ОДО.
Жизнеобеспечение офиса. Закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса, расходные материалы для бюро пропусков (карты, ленты ламинационные, картриджи) через отдел закупок. Взаимодействие с подрядной организацией на предоставление кулеров в офис.

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти лет.
Опыт руководства отделом. Ведение документооборота. Организация командировок.
Знание Microsoft office , 1С.
Образование высшее.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 ч.
ДМС после испытательного срока.
Офис расположен в 5-ти минутах ходьбы от метро Международная (БЦ "Северная Башня").
Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный).