Руководитель административного отдела
Вакансия № 24978861 от компании ООО Р7 Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Р7 Групп.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 100000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тестовская улица, 10.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 24978861 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 24978861:
Прочитано соискателями - 50 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Р7 Групп":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Руководство административным отделом ( в подчинении делопроизводители и администраторы).
-
Постановка задач, контроль выполнения, обучение новых сотрудников. Проверка сотрудников на соответствие чек-листу, обходы.
-
Составление графиков работы, замены сотрудников на время отпуска и болезни.
-
Контроль работы сотрудников с почтовыми ячейками, проверка оповещения арендаторов.
-
Сопровождение контрактов по предоставлению услуг администраторов: ведение отчетных документов для клиента, составление графиков работы сотрудников, табель.
-
Организация внутренних мероприятий на предмет кофе-брейков и канцелярии.
-
Составление и обработка нормативных документов компании (приказы, регламенты, правила, алгоритмы).
-
Согласование в СЭД, подписание, передача ответственным лицам.
-
Взаимодействие с курьерскими службами для решения оперативных задач по отправлениям, закрывающие документы, оплата счетов за услуги.
-
Ежемесячная отправка заявок на утерянные или сломанные пропуски в бухгалтерию по бюро пропусков.
-
Обработка заявок на командировки сотрудников (проживание, авиа жд билеты и трансфер). Заведение и оплата счетов по командировочным расходам в УКФ. Обработка закрывающих документов передача в ОДО.
-
Жизнеобеспечение офиса. Закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса, расходные материалы для бюро пропусков (карты, ленты ламинационные, картриджи) через отдел закупок. Взаимодействие с подрядной организацией на предоставление кулеров в офис.
Требования к работнику:
- Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти лет.
- Опыт руководства отделом. Ведение документооборота. Организация командировок.
- Знание Microsoft office , 1С.
- Образование высшее.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 ч.
- ДМС после испытательного срока.
- Офис расположен в 5-ти минутах ходьбы от метро Международная (БЦ "Северная Башня").
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный).
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):