Офис-менеджер

Вакансия № 25053706 от компании Straumann Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Straumann Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 119А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25053706 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25053706:

Прочитано соискателями - 39 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Straumann Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вместе мы делаем стоматологию лучше!

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CADCAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах.

StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Обязанности работника:

Принимать телефонные звонки и самостоятельно принимать решение о переадресации звонков. Создавать имидж компании при телефонном общении.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготавливать аналитические, информационные, справочные материалы.
Заказывать пропуска в БЦ. Встречать гостей компании.
Обеспечивать документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение реестра договоров с контрагентами.
Осуществлять по поручению руководителей компании перевод писем и документов на английский язык / с английского языка.
По поручению руководителей компании готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Готовить совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Обеспечивать сотрудников компании визитными карточками.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Осуществлять бронирование проездных билетов, номеров в гостиницах, обеспечивать трансфер сотрудников и гостей компании.
Оформлять приглашения для иностранных коллег.
Осуществлять визовую поддержку сотрудников и руководства компании.

Требования к работнику:

Желателен опыт работы секретарем /офис-менеджером в международных компаниях
Высшее образование
Стремление к личностному развитию, широкий кругозор
Умение и готовность работать с большим объёмом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно
Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность
Уверенное владение английским языком – устный, письменный не ниже Advanced
Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.)
ПК – уверенный пользователь