Специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-я Брестская улица, 30.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25062709 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Paper Planes":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Paper Planes – консалтинговое агентство, которое понимает, как цифровые технологии изменили бизнес. С нашей помощью 400 компаний разработали стратегии продвижения и развития, повысили эффективность маркетинга, улучшили отделы продаж и сократили затраты на найм.
Нам доверяют: Перекрёсток, Азбука Вкуса, Зелёный стандарт, Алроса.

Обязанности работника:

• Подготовка договоров (составление текстов, внесение правок, внутреннее/внешнее согласование);

• Помощь бухгалтеру в оформлении бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);

• Подготовка документов согласно запросам клиентов (выписки из налоговой, сертификаты резидентства);

• Подготовка документов для подачи на тендер (заполнение форм, подготовка справок);

• Ведение документооборота (отправка/получение оригиналов документов, ведение архива документов);

• Ведение коммуникации с клиентами на предмет документооборота, в том числе по получению оплаты по выставленным закрывающим документам;

• Отслеживание своевременной оплаты счетов клиентом/подрядчиком;
• Обеспечение офиса всем необходимым (заказ продуктов, оборудования и пр.).

Требования к работнику:

• Высшее образование (юридическое приветствуется);

• Опыт работы с документами (юридический отдел, документооборот, бухгалтерия);

• Опыт работы в системах электронного документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Систематичность и организованность.

Условия труда:

• Изучение уникальной методологии Агентства;
• Достойная оплата;
• График работы 5/2 (09:30-19:00);
• Работа только из офиса (5 минут от м. Белорусская).

Что мы ценим в людях?

• Внимательность, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в жёстких временных рамках;
• Исполнительность и нацеленность на результат;
• Готовность работать в команде и брать на себя ответственность.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):