Секретарь офиса

Вакансия № 2513478 от компании ООО Компания Эрма на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Компания Эрма.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2513478 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2513478:

Прочитано соискателями - 192 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Компания Эрма":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Документационное обеспечение работы офиса: работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные и электронные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; сканирование, копирование документов, печать служебных материалов, введение информации в базы данных структурных подразделений.
Прием и распределение телефонных звонков, передача полученных по телефону сообщений.
Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление постоянных и временных пропусков, заявок на въезд, парковку и т.д.
Помощь в подготовке и проведении совещаний: подготовка помещения для проведения совещаний, подготовка технических средств.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Бронирование гостиниц, организация трансфера, заказ авиа- и железнодорожных билетов, подготовка документов/получение приглашений на визы, обеспечение наличия действующих контрактов со всеми контрагентами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, напитки, расходные материалы, канцелярские товары и т.д.) - сбор и обработка заявок, заказ, отслеживание оплаты, формирование документов.
Исполнение иных поручений Руководства Компании.

Требования к работнику:

Законченное высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности - от 2 лет.
Продвинутые навыки работы с компьютером (линейка Microsoft Office) и обращения с офисной оргтехникой.
Знание бизнес - этикета, деловой лексики, делового письма.
Организаторские способности, коммуникабельность, грамотная речь, воспитанность, стрессоустойчивость, внимательность, тактичность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, хорошее чувство юмора
Английский язык - разговорный как преимущество.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/gb/en/moscow/mowpd/hoteldetail - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: