Секретарь офиса
Вакансия № 2513478 от компании ООО Компания Эрма на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Компания Эрма.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 50000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2513478 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2513478:
Прочитано соискателями - 193 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Компания Эрма":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Документационное обеспечение работы офиса: работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные и электронные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; сканирование, копирование документов, печать служебных материалов, введение информации в базы данных структурных подразделений.
- Прием и распределение телефонных звонков, передача полученных по телефону сообщений.
- Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление постоянных и временных пропусков, заявок на въезд, парковку и т.д.
- Помощь в подготовке и проведении совещаний: подготовка помещения для проведения совещаний, подготовка технических средств.
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Бронирование гостиниц, организация трансфера, заказ авиа- и железнодорожных билетов, подготовка документов/получение приглашений на визы, обеспечение наличия действующих контрактов со всеми контрагентами.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, напитки, расходные материалы, канцелярские товары и т.д.) - сбор и обработка заявок, заказ, отслеживание оплаты, формирование документов.
- Исполнение иных поручений Руководства Компании.
Требования к работнику:
- Законченное высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности - от 2 лет.
- Продвинутые навыки работы с компьютером (линейка Microsoft Office) и обращения с офисной оргтехникой.
- Знание бизнес - этикета, деловой лексики, делового письма.
- Организаторские способности, коммуникабельность, грамотная речь, воспитанность, стрессоустойчивость, внимательность, тактичность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, хорошее чувство юмора
- Английский язык - разговорный как преимущество.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/gb/en/moscow/mowpd/hoteldetail - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):