Офис-менеджер с функцией Специалиста по документообороту
Вакансия № 2517029 от компании CONSORT Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании CONSORT Group.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 54000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, ВДНХ, Калужско-Рижская линия.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2517029 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2517029:
Прочитано соискателями - 193 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "CONSORT Group":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Блок офис-менеджер
- Встреча, распределение и выпуск посетителей (рабочее место на ресепшен)
- Чай-кофе для гостей (по запросу сотрудников)
- Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, хоз. товары, чай-кофе-фрукты) – контроль запасов, заказ, приемка
- Контроль чистоты офиса, включая окна, координирование работы уборщицы
- Контроль за исправным состоянием инженерных систем (вода, свет, вентиляция, кондиционирование), взаимодействие с обслуживающими организациями
- Ответ на входящие звонки, переключение на нужного сотрудника при необходимости
- Заказ такси, гостиницы, билетов, конференц-залов, учет заявок на командировки – для сотрудников и приглашенных
- Оформление приглашений, виз, справок для Посольства – для сотрудников и приглашенных
- Хранение и контроль заполнения журнала использования корпоративного авто, хранение и выдача ключей от авто
Блок «Документооборот»
- Работа с входящей почтой: прием, распечатывание конвертов, распределение по лоткам, подшивка актов с Клиентами, подшивка договоров с Клиентами
- Работа с исходящей почтой: запечатывание конвертов, написание или распечатывание адресов, формирование реестра (для Почты России) вызов курьера, передача пачек на отправку. Подшивка квитанций, реестров.
- Получение и отправка корреспонденции в местном отделении Почта России
- Подписание (оформление) первичных документов с Клиентом (счет, акт, счет-фактура) – поквартально и по запросу
- Ведение журнала доверенностей, оформление доверенностей на сотрудников
Требования к работнику:
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт работы с документооборотом и на позиции офис-менеджера от 6 месяцев
- Английский язык не ниже уровне - pre-intermediate
Условия труда:
- Официальное оформление, вакансия по декретной ставке
- Заработная плата: 54 142 руб./мес gross
- Компенсация питания: 5 000 руб/мес gross
- ДМС (после испытательного срока)
- Возможен годовой бонус (по результатам работы)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.consort.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):