Офис-менеджер с функцией Специалиста по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 54000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, ВДНХ, Калужско-Рижская линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2517029 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "CONSORT Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Блок офис-менеджер

• Встреча, распределение и выпуск посетителей (рабочее место на ресепшен)
• Чай-кофе для гостей (по запросу сотрудников)
• Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, хоз. товары, чай-кофе-фрукты) – контроль запасов, заказ, приемка
• Контроль чистоты офиса, включая окна, координирование работы уборщицы
• Контроль за исправным состоянием инженерных систем (вода, свет, вентиляция, кондиционирование), взаимодействие с обслуживающими организациями
• Ответ на входящие звонки, переключение на нужного сотрудника при необходимости
• Заказ такси, гостиницы, билетов, конференц-залов, учет заявок на командировки – для сотрудников и приглашенных
• Оформление приглашений, виз, справок для Посольства – для сотрудников и приглашенных
• Хранение и контроль заполнения журнала использования корпоративного авто, хранение и выдача ключей от авто

Блок «Документооборот»

• Работа с входящей почтой: прием, распечатывание конвертов, распределение по лоткам, подшивка актов с Клиентами, подшивка договоров с Клиентами
• Работа с исходящей почтой: запечатывание конвертов, написание или распечатывание адресов, формирование реестра (для Почты России) вызов курьера, передача пачек на отправку. Подшивка квитанций, реестров.
• Получение и отправка корреспонденции в местном отделении Почта России
• Подписание (оформление) первичных документов с Клиентом (счет, акт, счет-фактура) – поквартально и по запросу
• Ведение журнала доверенностей, оформление доверенностей на сотрудников

Требования к работнику:

• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документооборотом и на позиции офис-менеджера от 6 месяцев
• Английский язык не ниже уровне - pre-intermediate

Условия труда:

• Официальное оформление, вакансия по декретной ставке
• Заработная плата: 54 142 руб./мес gross
• Компенсация питания: 5 000 руб/мес gross
• ДМС (после испытательного срока)
• Возможен годовой бонус (по результатам работы)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):