Офис-менеджер

Вакансия № 25209813 от компании AISA на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании AISA.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25209813 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25209813:

Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "AISA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

делопроизводство и документооборот (приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распечатывание, прошивка, брошюровка, подпись/печать, сканирование и отправление, организация доставки документов контрагентам, заказчикам курьерской службой, Почтой России);
работа с телефоном, факсом, электронной почтой;
координация работы курьера компании;
выполнение поручений руководства;
тревел-сопровождение (подготовка и организация командировок, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление заявлений на аванс);
организация деловых встреч руководства, в том числе выездных;
организация встреч посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
поддержание жизнеспособности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, поиск наиболее выгодных поставщиков, организация ремонта и уборки);
взаимодействие с контрагентами, регулярная рассылка счетов, отслеживание оплаты по счетам, возврата документов;
взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией;
оптимизация и контроль за расходами, связанными с корпоративной связью;
контроль за поддержанием порядка в офисе, обеспечение чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя компании;
организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий;
заказ сувенирной продукции, участие в разработке идей, поиск подрядчиков для исполнения и взаимодействие с ними;
взаимодействие с арендодателем помещения.

Требования к работнику:

опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 3х лет обязателен;
грамотная устная и письменная речь;
свободное владение ПК (MS Office) и офисной техникой;
желание профессионально расти и развиваться.

Вы нам подходите, если:

Вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми; пунктуальны, аккуратны, организованны, внимательны;
Знаете основы делопроизводства;
Можете работать в режиме многозадачности;
Вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.

Условия труда:

Офис находится на ст.м. Кантемировская;
Оформление по ТК, больничные, отпускные, белая зарплата без задержек;
Заработная плата определяется руководителем в ходе собеседования, готовы рассматривать Ваши пожелания;
График работы 5/2 с 10-19;
Корпоративный английский для сотрудников компании;
ДМС.