Администратор

Вакансия № 2522175 от компании ООО Трион на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Трион.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2522175 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2522175:

Прочитано соискателями - 346 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Трион":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Обеспечивает работу офиса по оформлению, получению и своевременному возобновлению всех разрешительных документов (Регистрационные удостоверения, Сертификаты, Лицензии, Разрешения, Свидетельства и т.д).

2. Обеспечивает логистику грузов на территории РФ и за рубежом, контролируя в режиме on-line их транспортировку.

3. Организует участие компании в выставках, осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений компании по вопросам подготовки рекламы, строительства стендов, логистики выставочных грузов. В плановом порядке (2 раза в год) утверждает у руководителя бюджет и график участия

4. Занимается кадровыми вопросами:

- обеспечивает прямой поиск сотрудников;

- обеспечивает поиск сотрудников через кадровые агентства.

- Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

- Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

- Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

- Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

- Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников.

- Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени).

- Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек.

5. Организует подготовку материалов для размещения в рекламных носителях.

6. Контролирует соблюдение сотрудниками компании трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены, внутреннего распорядка. Контролирует соблюдение сотрудниками компании распорядка дня, ведет учет телефонного трафика сотрудников.

7. Осуществляет взаимодействие с фирмами, обеспечивающих обслуживание компании услугами (связь, Интернет, транспорт, уборка и т.д) и контролирует исполнение подрядчиками условий договоров.

8. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает меры к их ликвидации.

9. Принимает и регистрирует всю адресную входящую информацию (в том числе, по телефону) и корреспонденцию, передает ее соответственно в структурные подразделения или конкретным исполнителем.

10. По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

11. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы собраний и совещаний.

12. Своевременно обеспечивает офис необходимыми расходными материалами для офисной техники, канцелярскими принадлежностями, напитками и продуктами, хозяйственными принадлежностями для уборки помещений, создает условия, способствующие эффективной офиса.

13. Печатает по указанию руководства служебные материалы, вводит текущую информацию в банк данных.

14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников по приему посетителей.

15. Обеспечивает и отвечает за чистоту и порядок в общедоступных помещениях офиса.

16. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

17. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

18. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

19. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

20. Бронирует авиа и ж/д билеты, а также гостиницы для сотрудников и гостей. Организует прием гостей, подготавливая необходимые документы (приглашения, визы и т.д.)

21. Принимает заявки на курьера и руководит работой курьера.

22. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.