Секретарь офиса

Вакансия № 25269627 от компании ООО ДеФакто на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бережковская набережная, 38с1.

Это объявление № 25269627 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Обеспечение бесперебойной административной, организационной, технической и информационно-аналитической поддержки руководителя.
Составление писем, запросов, ответов авторам писем и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Сбор различной информации, в том числе конфиденциальной, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя.
Бронирование и заказ отелей, авиа билетов.
Ведение личного календаря руководителя.
Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от года;
Знание английского не ниже upper intermediate;
Умение оперативно найти любую запрашиваемую информацию;
Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании;
Опыт подготовки презентационных материалов;
Знание (на уровне продвинутого пользователя) программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
Оформление пропусков посетителям компании;
Взаимодействие с администрацией БЦ;
Организация работы курьеров при потребности;
Важно – высокий уровень самоорганизации, высокая переключаемость внимания, хорошая память, способность оперативно обрабатывать большой поток информации.