Офис-менеджер/делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 2к7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25509986 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПСК ФОРМАТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов в Строительной и Проектной областях.

- Координирует работу и взаимодействует с курьерскими службами.

- Выполняет копировально-множительные работы.

- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

- Готовит совещания, проводимые руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Взаимодействует с сотрудниками организации в рамках выполнения общих задач.

- Организует корпоративные мероприятия.

- Выполняет прочие задания руководства компании.

- Поддерживает порядок в офисе, контролирует чистоту и работу клининговых служб.

- Встречает гостей компании, чай / кофе.

Требования к работнику:

- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

- Грамотное формирование и изложение мыслей.

- Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров.

- Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, общительность.

- Умение принимать решения в пределах своей компетенции.

- Уверенный пользователь офисных программ MS Office
??????- Знание Строительного и Проектного Документооборота будет большим преимуществом!

Условия труда:

- Испытательный срок – 2 месяца.- График работы: с 09:00 до 18:00.

- Оформление по ТК.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):