Специалист по документообороту
Вакансия № 25691387 от компании Friday на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Friday.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 60000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25691387 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25691387:
Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Friday":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет!
Мы - команда FridayHR. Наш основной продукт — инновационный сервис для адаптации новых сотрудников с помощью чат-ботов в корпоративных мессенджерах.
Мы помогаем HR'ам и руководителям ускорять онбординг новичков, прокачивать внутрикорпоративный нетворкинг и запускать программы менторства. А лидерам профессиональных и предпринимательских сообществ - растить внутри них горизонтальные связи.
Несколько фактов о нас:
-
Продукт интегрирован со всеми важными мессенджерами: Slack, MS Teams, Telegram, Whatsapp, Workplace, etc
-
В числе клиентов: Coca-Cola, General Electric, Газпромнефть, ВТБ, Ланит, Semrush, Атон, Сибур, Райффайзенбанк, СПбГУ, etc
-
Опытные основатели и сильная управленческая команда
-
Проходили топ-акселераторы: 500 startups, Wise Guys, PwC Venture Hub, SAP Startup Factory
-
Remote-first с возможностью ходить в офис в Петербурге и в Москве
-
Основаны в 2020, профильные инвесторы, новый раунд поднят в августе 2022
О ПОЗИЦИИ
Основная задача: контролировать все процессы связанные с документами.
По пунктам конкретнее:
- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных
- Формирование папок для хранения документации
- Оформление документации, писем, приказов по компании
- Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами
- Копирование, сканирование документации
- Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке почтой/курьером
- Работа с ЭДО
- Запрос недостающих оригиналов у клиентов/подрядчиков
- Выполнение поручений руководителя
- Сбор и отправка бухгалтерских документов (акты счета счет-фактуры)
- Составление договоров с заказчиками с внесением минимальных правок в утвержденный шаблон вместе с руководителем
ЧТО МЫ ЖДЁМ
- Законченное высшее образование
- Опыт работы от 0,5 лет
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Перфекционизм, коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность‚ целеустремленность, стрессоустойчивость
- Знание правил организации и формы контроля исполнения документов.
- Навыки написания деловых писем
- Желание учиться новому каждый день
Nice to have
? Стремление к саморазвитию. Нам нравятся те, кто проходит курсы, читает/смотрит хороший контент, работает с менторами или психологами
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ
- Работа в стремительно развивающемся стартапе
- Прозрачные цели и процессы
- Remote-first (но можно ходить в офис в Петербурге и в Москве)
- Абстрактные и не очень мемы в чатах
- Драйвовый коллектив с ценностями и миссией
- Экологичная рабочая атмосфера
- Топовые внешние менторы
- Рабочий график по твоим правилам
- Компенсация дополнительного обучения, курсов, мастер-классов. Мы за постоянное развитие.
А ещё мы используем Friday, это новый классный инструмент для обмена лучшими практиками и сближения с коллегами :)
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):