Специалист по документообороту

Вакансия № 25691387 от компании Friday на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Friday.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25691387 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25691387:

Прочитано соискателями - 20 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Friday":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

Мы - команда FridayHR. Наш основной продукт — инновационный сервис для адаптации новых сотрудников с помощью чат-ботов в корпоративных мессенджерах.

Мы помогаем HR'ам и руководителям ускорять онбординг новичков, прокачивать внутрикорпоративный нетворкинг и запускать программы менторства. А лидерам профессиональных и предпринимательских сообществ - растить внутри них горизонтальные связи.

Несколько фактов о нас:

Продукт интегрирован со всеми важными мессенджерами: Slack, MS Teams, Telegram, Whatsapp, Workplace, etc
В числе клиентов: Coca-Cola, General Electric, Газпромнефть, ВТБ, Ланит, Semrush, Атон, Сибур, Райффайзенбанк, СПбГУ, etc
Опытные основатели и сильная управленческая команда
Проходили топ-акселераторы: 500 startups, Wise Guys, PwC Venture Hub, SAP Startup Factory
Remote-first с возможностью ходить в офис в Петербурге и в Москве
Основаны в 2020, профильные инвесторы, новый раунд поднят в августе 2022

О ПОЗИЦИИ

Основная задача: контролировать все процессы связанные с документами.

По пунктам конкретнее:

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных
Формирование папок для хранения документации
Оформление документации, писем, приказов по компании
Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами
Копирование, сканирование документации
Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке почтой/курьером
Работа с ЭДО
Запрос недостающих оригиналов у клиентов/подрядчиков
Выполнение поручений руководителя
Сбор и отправка бухгалтерских документов (акты счета счет-фактуры)
Составление договоров с заказчиками с внесением минимальных правок в утвержденный шаблон вместе с руководителем

ЧТО МЫ ЖДЁМ

Законченное высшее образование
Опыт работы от 0,5 лет
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Перфекционизм, коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность‚ целеустремленность, стрессоустойчивость
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов.
Навыки написания деловых писем
Желание учиться новому каждый день

Nice to have

? Стремление к саморазвитию. Нам нравятся те, кто проходит курсы, читает/смотрит хороший контент, работает с менторами или психологами

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

Работа в стремительно развивающемся стартапе
Прозрачные цели и процессы
Remote-first (но можно ходить в офис в Петербурге и в Москве)
Абстрактные и не очень мемы в чатах
Драйвовый коллектив с ценностями и миссией
Экологичная рабочая атмосфера
Топовые внешние менторы
Рабочий график по твоим правилам
Компенсация дополнительного обучения, курсов, мастер-классов. Мы за постоянное развитие.

А ещё мы используем Friday, это новый классный инструмент для обмена лучшими практиками и сближения с коллегами :)