Главный специалист Отдела делопроизводства Управления делами
Вакансия № 25734883 от компании АО Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25734883 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25734883:
Прочитано соискателями - 31 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Регистрация, учет, хранение и передача по назначению внутренних и договорных документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями внутренних документов АО «СПбМТСБ» (далее – Общество).
- Формирование и хранение дел текущего делопроизводства Отдела в соответствии с требованиями внутренних документов Общества.
- Оформление и передача законченных делопроизводством дел Отдела на архивное хранение в соответствии с требованиями внутренних документов Общества.
- Ведение учета поступления и выбытия документов в/из архивохранилища.
- Размещение в архивохранилище дел, поступающих на архивное хранение (расстановка папок в хронологическом порядке, нумерация шкафов и полок и др.).
- Участие в составлении номенклатуры дел Отдела.
- Участие в составлении сводной номенклатуры дел Общества.
- Участие в проведении экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов.
- Взаимодействие с компаниями и лицами, оказывающими услуги Обществу по доставке корреспонденции, составление актов сдачи-приемки оказанных услуг.
- Подготовка доверенностей на работников Отдела.
- Сшивка документов для подписания или заверения уполномоченными лицами Общества.
- Рассмотрение обращений участников торгов, участников клиринга, запросов Банка России, ФАС России, Минэнерго России и иных государственных органов по вопросам, относящимся к функциям Отдела и Работника.
- Подготовка справок и обоснований по вопросам, относящимся к функциям Отдела и Работника.
Требования к работнику:
???????Среднее профессиональное/высшее образование (гуманитарное, юридическое).
Опыт работы в области делопроизводства и архивоведения от 2-х лет.
Знание нормативных правовых актов, государственных стандартов и методических документов в сфере делопроизводства, экспедиционной обработки и архивного дела.
Знание унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Опыт работы в СЭД, с почтовыми программами «Партионная почта» и с личным кабинетом «Почты России».
Уверенный пользователь оргтехники (МФУ, мини-АТС), ПК и MS Office.
Личностные качества: аккуратность, внимательность к деталям и срокам, грамотность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Условия труда:
??????????????Место работы: м. Парк Культуры.
График работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
Расширенный социальный пакет (ДМС, оплата обучения, система материальной и нематериальной мотивации и др.).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://spimex.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):