Главный специалист Отдела делопроизводства Управления делами

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25734883 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Регистрация, учет, хранение и передача по назначению внутренних и договорных документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями внутренних документов АО «СПбМТСБ» (далее – Общество).
2. Формирование и хранение дел текущего делопроизводства Отдела в соответствии с требованиями внутренних документов Общества.
3. Оформление и передача законченных делопроизводством дел Отдела на архивное хранение в соответствии с требованиями внутренних документов Общества.
4. Ведение учета поступления и выбытия документов в/из архивохранилища.
5. Размещение в архивохранилище дел, поступающих на архивное хранение (расстановка папок в хронологическом порядке, нумерация шкафов и полок и др.).
6. Участие в составлении номенклатуры дел Отдела.
7. Участие в составлении сводной номенклатуры дел Общества.
8. Участие в проведении экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов.
9. Взаимодействие с компаниями и лицами, оказывающими услуги Обществу по доставке корреспонденции, составление актов сдачи-приемки оказанных услуг.
10. Подготовка доверенностей на работников Отдела.
11. Сшивка документов для подписания или заверения уполномоченными лицами Общества.
12. Рассмотрение обращений участников торгов, участников клиринга, запросов Банка России, ФАС России, Минэнерго России и иных государственных органов по вопросам, относящимся к функциям Отдела и Работника.
13. Подготовка справок и обоснований по вопросам, относящимся к функциям Отдела и Работника.

Требования к работнику:

Среднее профессиональное/высшее образование (гуманитарное, юридическое).

Опыт работы в области делопроизводства и архивоведения от 2-х лет.

Знание нормативных правовых актов, государственных стандартов и методических документов в сфере делопроизводства, экспедиционной обработки и архивного дела.

Знание унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Опыт работы в СЭД, с почтовыми программами «Партионная почта» и с личным кабинетом «Почты России».

Уверенный пользователь оргтехники (МФУ, мини-АТС), ПК и MS Office.

Личностные качества: аккуратность, внимательность к деталям и срокам, грамотность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия труда:

Место работы: м. Парк Культуры.

График работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.

Расширенный социальный пакет (ДМС, оплата обучения, система материальной и нематериальной мотивации и др.).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):