Помощник руководителя сервисного отдела/координатор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Болотниковская улица, 18к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25905270 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Новейшие Технологии ЛС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания "Новейшие Технологии ЛС" является ведущим интегратором на рынке складской логистики, уже более 12 лет мы оказываем полный спектр услуг для крупнейших производственных компаний и логистических центров. За это время мы зарекомендовали себя как надежный партнер со штатом специалистов высокого уровня. Наша компания стабильно растет и мы открываем новую вакансию в Москве.

Помощник руководителя сервисного отдела/координатор отдела

Обязанности работника:

1. Прием и обработка Заявок от Заказчиков (электронная почта / телефон);
2. Координирование работы Отдела:

- планирование работы совместно с руководителем отдела;

- взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками, включая иностранных партнеров;

- согласование выездов и условий выполнения работ с Заказчиками по проектам отдела;

- организация командировок для сотрудников отдела;

- получение обратной связи по выполненным работам.

3. Ведение Базы клиентов;

4. Договорная работа:

- подготовка коммерческих предложений;

- проведение торгов на электронных площадках, в том числе по гос. заказчикам;

- участие в заключении договоров, согласование с контрагентами, контроль, пролонгирование;

- составление спецификаций на поставку запасных частей (условия и стоимости согласовываются с руководителем отдела);

- составление расчетных файлов по договорам/КП/ДС;

- обеспечение документооборота по проектам отдела (договоры, ДС, акты, отчеты, счета, УПД и т.д.);

- копирование документов по проектам отдела (договоры, ДС, акты, отчеты, счета, УПД и т.д..);

- контроль оплаты счетов;

- контроль возврата необходимой документации по проектам отдела (договоры, ДС, акты, отчеты, счета, УПД и т.д.);

5. Ведение работы отдела в CRM системе;

6. Выполнение поручений руководителя в рамках реализации проектов отдела;

Требования к работнику:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы техником в строительстве;
• Опыт работы инженером ПТО;
• Опыт работа со сметами, КС;
• Уверенное знание ПК (MS Word, Excel, AutoCad - желательно);
• Опыт работы с программами CRM, Google таблицы/документы/презентации/формы;
• Опыт работы с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, ответственность;
• Целеустремленность, позитивный настрой и четкие жизненные ориентиры;
• Умение общаться с руководителями разных уровней;
• Опыт работы в сфере охраны труда будет БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ!

Условия труда:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью «белая» зарплата;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство, демократический стиль общения в компании;
• Заработная плата: Окладная часть - по результатам собеседования + премирования;
• У нас нет потолка в заработной плате.
• Перед отправкой резюме и собеседованием ОБЯЗАТЕЛЬНО изучите информацию о нашей компании на сайте.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):