Специалист по документообороту в отдел диджитал

Вакансия № 25952147 от компании Игроник на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Игроник.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Гжатская улица, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25952147 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25952147:

Прочитано соискателями - 80 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Игроник":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение документооборота отдела Digital в полном объёме:

По подрядчикам:

Документооборот с подрядчиками: контроль сбора эфирных справок, счетов, актов, обмен договорами и между сторонами. Контроль за отправкой, получением, хранением документов, сбор чеков, контроль корректности документов, рассылка менеджерам, разнесение данных по отчетам.
Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отдела.
Уточнение данных с командой и подрядчиками, если что-то не бьется или выглядит сомнительным.
Взаимодействие с отделом документооборота и бухгалтерией.
Занесение в программу 1С реклама заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в 1С на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода.
Подбор и согласование юрлиц для реализации заключения договоров.
Курирование подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.
Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы.
Коммуникация с командой и подрядчиками для реализации своих задач.

Требования к работнику:

Знание первичной документации;
Знание 1С (СЭД);
Знание MS Office;
Грамотность и внимательность.

Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.

Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускаете ошибок по невнимательности.

Ответственность: если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.

Опыт работы в сфере интернет-рекламы (в РА, на стороне площадок...) и знание терминологии и механики процессов - большой плюс, а также возможны перспективы роста и развития либо в сторону медийного баинга, либо в сторону перфоманс-инструментов.

Условия труда:

Полный рабочий день с 10 до 19 часов, офис (метро Славянский бульвар, Давыдково)
Отпуск 28 дней. На время отпуска готовим проекты по внутреннему регламенту.

Оформление: