Офис-менеджер

Вакансия № 25954258 от компании Financial Consulting Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Financial Consulting Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганская улица, 17-23.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25954258 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25954258:

Прочитано соискателями - 87 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Financial Consulting Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение звонков и документов, оформление пропусков;
Организация приема гостей;
На постоянной основе заказ еды, расходных материалов, канцелярских товаров для нужд офиса;
Работа с поставщиками услуг и подрядчиками, и при необходимости их поиск (такси, клининг, еда в офис, курьеры, ремонт техники, корпоративные подарки, печатная брендированная продукция);
Контроль и поддержание чистоты офиса;
Выполнение личных поручений руководителей компании;
Бронирование переговорных комнат и организация zoom-конференций;
Бюджетирование и согласование административных расходов с руководителями компании;
Ежемесячный заказ выписок ЕГРЮЛ;
Решение текущих вопросов с арендодателем;
Взаимодействие с HR (курирование ДМС, встреча новых сотрудников компании и помощь в адаптации);
Ведение финансовой отчётности по расходам админблока;
Организация поздравлений сотрудников со значимыми событиями;
Travel-поддержка сотрудников компании (жд, авиа-билеты, гостиницы, такси, визы);
Самостоятельный выбор подарков и организация поздравлений клиентов (Новый год, 8 марта);
Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования к работнику:

Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года;
Хорошее знание MS Office;
Английский язык - Intermediate;
Грамотная устная и письменная речь;
Соблюдение офисного дресс-кода;
Способность работать в многозадачном режиме;
Высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности;
Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
Опыт работы с несколькими руководителями будет преимуществом.

Условия труда:

Современный и комфортабельный офис у м.Таганская/Марксистская;
Полная медицинская страховка после испытательного срока;
Корпоративное такси;
Небольшая компания и по-настоящему дружный молодой коллектив (вместе ходим на квизы, в караоке, играем в настолки, катаемся на коньках и многое другое);
Фрукты, кофе, все виды молока и мороженое в свободном доступе