Ассистент в группу документооборота

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Маршала Жукова, 1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25957626 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Lamoda":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Административный департамент помогает сделать жизнь в офисе более приятной и удобной, а рабочие процессы – эффективными.

Сейчас мы в поиске ассистента в группу по документообороту.

Обязанности работника:

• Редактировать и согласовывать договоры услуг ( например: обучение, конференции, заказ подушек, канцелярии и т.д.);
• Контроль документооборота, запрос документов, актов сверок, работа с закрывающими документами;
• Взаимодействие по вопросам документооборота с другими отделами;
• Ведение деловое переписки в контрагентами;
• Проверка и согласование закрывающих документов

Требования к работнику:

• Знание принципов договоров подряда и оказания услуг;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту /делопроизводителя /ассистентом отдела от 6 месяцев;
• Личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, инициативность;
• Опыт работы с закрывающими документами и оплатой счетов;
• Опыт работы в Microsoft Dynamics Axapta и Контур.Диадок - преимущество;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (обязательно: Exсel, Word), Outlook
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

• Сейчас работаем в гибридном режиме — 2 раза в неделю приезжаем в офис;

• Бесплатные сессии с коучами и психологами, которые помогут с определением профессиональных целей и поиском баланса между работой и личной жизнью;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса;

• Ноутбук и другая необходимая техника для работы, частичная компенсация для организации рабочего места дома;

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;

• Корпоративная программа привилегий PrimeZone со скидками от партнеров;

• Срочный трудовой договор на 6 месяцев с возможностью продления;

• Офис на Полежаевской с йогой, тренажерным залом и капсулой сна, а также коворкинг в центре Санкт-Петербурга.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):