Персональный ассистент генерального директора (завод)

Вакансия № 25958533 от компании ГК ВИЗАВИ Консалт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГК ВИЗАВИ Консалт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25958533 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25958533:

Прочитано соискателями - 58 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГК ВИЗАВИ Консалт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Персональный ассистент первого лица (завод по производству оборудования)

Обязанности работника:

Планирование рабочего времени руководителя на день, месяц, год.
Ведение рабочей почты руководителя (Outlook); управление контактами Google (редактирование, обновление информации, внесение новых контактов).
Отслеживание тайминга совещаний, переносы времени, контроль выезда на внешние встречи.
Организация и участие в совещаниях, в т.ч. производственных оперативках: составление предварительных повесток с учетом предыдущих протоколов; протоколирование, согласование проектов протоколов с участниками и ГД; контроль исполнения пунктов протоколов по срокам и качеству исполнения.
Сопровождение особо важных для руководителя проектов: подбор и классификация документации по проектам в дело (переписка, справки, протоколы, отчеты, докладные и т.д.); взаимодействие с ответственными исполнителями для подготовки и систематизации аналитической информации; контроль отчетности по проектам в Холдинге, взаимодействие с курирующими службами и первыми лицами Холдинга, закрытие задач в СЭД Холдинга от имени ГД .
Документооборот, СЭД МПО: самостоятельное распределение писем и простых задач в СЭД ответственным исполнителям; представление более сложных писем на рассмотрение ГД для получения его резолюции; постановка контрольных задач и поручений ответственным исполнителям по резолюции ГД, контроль исполнения таких задач с занесением в график ГД отчетных совещаний и докладов; прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование (договоры, приказы, доверенности, ТЗ, банковские документы и т.д.); грамотное написание и составление официальных писем и запросов, доверенностей, приказов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы в производственной компании
Навыки работы в режиме многозадачности, быстрое усвоение новой информации.
Знание этики делового общения, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Хорошее владение компьютером (MS Office, Outlook), знание электронного документооборота