Помощник директора департамента

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Страстной бульвар, 7с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26414689 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФКУ Информационные технологии в Социальной Сфере":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административная поддержка руководителя (прием звонков, организация встреч, ведение протоколов, исполнение поручений руководителя);

• Организация работы приемной и решение общих организационных вопросов;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;

• Ведение документооборота, составление писем, ведение деловой переписки, протоколов, в том числе посредством системы электронного документооборота;

• Визирование всей исходящей корреспонденции, исправление орфографических, пунктуационных, технических ошибок, оформление текста, соблюдение технических правил набора;

• Распределение поручений между сотрудниками Департамента;

• Контроль за своевременным исполнением поручений;

• Ежедневный мониторинг сроков исполнения поручений;

• Подписание табеля учета рабочего времени в ЕИСУКС;

• Общая координация деятельности Департамента;

• Оформление командировок, совещаний, выездов руководства;

• Контроль и ведение графика руководителя.
  
  

  Требования к работнику:

• Высшее профессиональное образование (не ниже уровня «Специалитет» или «Магистратура»);

• Не менее 2 лет стажа работы по специальности;

• Высокая степень самоорганизации и ответственности;

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение четко формулировать свои мысли;

• Уверенное владение ПК, офисными приложениями и офисной техникой;

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах.

• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;

• Опыт работы на государственной гражданской службе будет преимуществом;

• Опыт работы в сфере информационных технологий будет преимуществом.
  
  

  Условия труда:

• Работа в федеральном органе исполнительной власти (государственная гражданская служба);

• Комфортный офис в историческом центре Москвы;

• Возможность карьерного роста;

• Достойная белая зарплата и премии (итоговый уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования);

• График работы 5/2;

• 3 дополнительных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):