Секретарь-референт / Секретарь приемной

Вакансия № 26528869 от компании РН-Аэро на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании РН-Аэро.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 125000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Малая Калужская улица, 15.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26528869 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26528869:

Прочитано соискателями - 113 раз(а);
Отправлено откликов - 2 раз(а);

☑ Репутация компании "РН-Аэро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.
Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет;
Знание электронного документооборота;
Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP;
Опыт работы по контролю за исполнением поручений;
Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе;
Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
Навыки работы с документами служебного пользования;
Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ на срочный трудовой договор (на период декретного отпуска);
Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию;
Премии по результатам работы;
Cменный график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00 (посменно со вторым секретарем-референтом);
Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская;
Дочернее общество компании Роснефть.