Специалист отдела документооборота

Вакансия № 26622410 от компании Ozon Fintech на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ozon Fintech.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26622410 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26622410:

Прочитано соискателями - 163 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "Ozon Fintech":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем специалиста отдела документооборота в наш собственный банк. Ozon Bank – один из ключевых активов Ozon Fintech и платформа для дальнейшего роста всех сервисов. Сейчас проект на ранней стадии развития: это отличная возможность встать у истоков уникального бизнеса и работать с одними из самых передовых финансовых продуктов в стране.

Вам предстоит:

Обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях;
Вести журналы регистрации писем, счетов, приказов, договоров, внутренних документов Банка;
Осуществлять документооборот, своевременно предоставлять документации партнерам и внутри департамента, заводить в систему (Metazon, Axapta) новых контрагентов, договоры, доп.соглашения, визирования, отслеживать по результатам выполнения, выставлять счета, контролировать оплаты.
Обеспечивать/сопровождать процессы согласования договоров, счетов, приказов, внутренних документов Банка;
Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими компаниями (подготовка к отправке, отправка, получение корреспонденции);
Передавать документы на исполнение ответственным сотрудникам;
Передавать документы на подпись уполномоченным лицам;
Взаимодействовать со смежными подразделениями, выполнять поставленные задачи в рамках своего функционала.

Мы ожидаем:

Уже получили опыт ведения документооборота, выставления первичной документации.
Уверенно используете в работе Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel Outlook и т.д.); Jira.
Обладаете развитыми soft-skills: внимательностью, исполнительностью, аналитическим складом ума, стрессоустойчивостью и коммуникабельностью.