Административный менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26684319 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Управляющая компания Первая":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Оформление заявок на организацию рабочего места для новых сотрудников Отдела.
• Оформление служебных командировок, подготовка отчетов о командировочных и представительских расходах .
• Бронирование и заказ переговорных комнат, подготовка переговорных для встреч.
• Встреча и сопровождение ВИП-клиентов в офисе.
• Организация встреч по согласованным удаленным каналам связи по просьбе Директоров и Руководителей направления Отдела.
• Помощь в организации клиентских и представительских мероприятий Отдела.
• Ведение календаря 2 руководителей, выставление встреч.
• Помощь маркетинг-менеджеру в организации и сопровождении клиентских мероприятий (бизнес-завтраки, семинары, вебинары, стратегические сессии и т.п.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, заказ курьеров, отслеживание отправлений.
• Помощь в заказе и оформлении закупок канцтоваров, расходных материалов, сувенирной и представительской продукции.

Функции миддл-офиса:

• Работа с клиентской документацией (отчеты по подтверждению затрат, заказ отчетов, проверка лкиентских документов)
• взаимодействие со смежными отделами в решении клиентских кейсов и работе с запросами (бэк-офис, налоговый отдел, комплайенс, юристы и т.п.)
• Помощь в подготовке презентационных материалов для встреч и работы с клиентами.
• Выполнение поручений руководителя Отдела и информирование его обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях.

Требования к работнику:

• Законченное высшее образование (экономическое, банковское дело, финансы);
• Опыт работы в банке, брокере или управляющей компании от 5 лет;
• Опыт работы в административном отделе от 5 лет;
• Опыт работы в миддл-офисе является преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы в PowerPoint;
• Коммуникабельность

Условия труда:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Система оплаты: оклад и годовая премия;
• Социальный пакет (ДМС, НС);
• Возможность смешанного формата работы (офис + удаленно);
• Ипотечная субсидия для сотрудников Сбера (4% от рыночной ставки);
• м. Выставочная башня Федерация.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):