Специалист (Отдел административной поддержки)

Вакансия № 26686073 от компании ООО ГПМ Партнер на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГПМ Партнер.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 125с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26686073 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26686073:

Прочитано соискателями - 52 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГПМ Партнер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

«ГПМ ПАРТНЕР» - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ит платформой и системой управления.

Обязанности работника:

Прием и отправка документов Почтой России.
Регистрация входящих и исходящих документов.
Прием и отправка документов КСЕ.
Прием и отправка документов ДХЛ.
Прием входящей корреспонденции от организаций и распределение по сотрудникам.
Прием документов в архив от сотрудников НТВ+.
Печать документов на подпись руководителям отделов, зам. директору и гендиректору.
Подготовка приказов и договоров на визирование в программе 1С:Документооборот (оформление согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Распределение документов по департаментам после получения их от гендиректора.
Сбор и подготовка документов от департаментов для постановки печати НТВ+.
Предоставление сотрудникам информации по документообороту.
Брошюровка документов по запросу сотрудников, сбор штампов
Заведение отчетов и заявок на оплату по: Почта России, КСЕ, ДХЛ, Диверпринт, Яндекс Такси, МТС, Демлинк
Ведение командировок для сотрудников НТВ+ (например заказ отеля, бронь билетов)

Требования к работнику:

Опыт работы по специальности от 1 года.
Знание систем организации делопроизводства, схем документооборота и электронных систем документооборота.
Умение пользоваться оргтехникой.
Навыки работы в системах MS Office, CRM, AXAPTA - приоритетное.
Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, аналитические способности.