Делопроизводитель/секретарь руководителя

Вакансия № 26694226 от компании ГБУ дополнительного образования города Москвы Детская музыкальная школа имени А.П.Бородина на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУ дополнительного образования города Москвы Детская музыкальная школа имени А.П.Бородина.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26694226 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26694226:

Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГБУ дополнительного образования города Москвы Детская музыкальная школа имени А.П.Бородина":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в МосЭдо Правительства Москвы, направление в соответствующие подразделения.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, локально-нормативных документов, договоров.

- Ведение реестра договоров.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Составление, согласование, утверждение номенклатуры дел учреждения.

- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, доверенностей, справок и пр.

- Работа с сайтом учреждения (размещение нормативных документов, актуализация информации).

- Введение информационных систем: Информационно-аналитической системе "Цифровая экосистема культуры города Москвы", ИАС "БАРС.Web-Своды", ИСУ ИНКОЦентре, АИС «Статистика». Составление, анализ, проверка, свод статистических и аналитических отчетов.