Главный специалист договорного отдела

Вакансия № 26786721 от компании АО ОТЭКО на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ОТЭКО.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26786721 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26786721:

Прочитано соискателями - 35 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО ОТЭКО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.)
Своевременный ввод данных в 1С в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки.
Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительного соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.
Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.
Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в 1С и контроль согласования и оплаты.
Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.
Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.
Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции. Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.
Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в ЕИС.
Оперативное информирование руководства АО «ОТЭКО» о нарушении выполнения поставщиками своих обязанностей по договору поставки.
Ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний АО «ОТЭКО», подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков).
Взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.
Подготовка отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки), участие в разработке контрольных отчетов для вышестоящего руководства и смежных подразделений в части исполнения договоров поставки.
С полным перечнем должностных инструкций вы можете ознакомиться очно в нашем офисе.

Требования к работнику:

Высшее образование юридическое или экономическое ;
Стаж работы в области поставок, материально-технического обеспечения не менее 3-х лет;
Обязательно: владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office), умение вести деловую переписку, опыт ведения претензионной работы, умение работать с большим объемом информации
Желательно: знание английского языка, опыт работы в поставках ВЭД.

Условия труда:

Работа в крупном, стабильном развивающемся холдинге с штатом 10 000 человек;
Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;
ДМС со стоматологией
Социальный пакет;
Пятидневная рабочая неделя;
Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается индивидуально. Просьба в сопроводительном письме указать желаемый доход.