Офис-менеджер
Вакансия № 26844289 от компании Blockchain Commodities на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Blockchain Commodities.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новодмитровская улица, 2к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26844289 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26844289:
Прочитано соискателями - 69 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Blockchain Commodities":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Мы ищем разностороннего и высокоорганизованного офис-менеджера и личного помощника для выполнения персональных административных обязанностей.
-
В качестве офис-менеджера вам будет поручено поддерживать офисные услуги путем организации офисных операций и процедур, подготовки платежной ведомости, контроля корреспонденции, разработки систем хранения документов, рассмотрения и утверждения заявок на поставку, а также назначения и контроля канцелярских функций.
-
В качестве личного помощника вы будете оказывать персональную секретарскую и административную поддержку хорошо организованным и своевременным образом. Вы будете работать один на один над различными задачами, связанными с трудовой жизнью и общением менеджера.
Требования к работнику:
- • Должен быть в состоянии действовать профессионально, имея дело с крайне важной, конфиденциальной информацией о сотрудниках, а также с конфиденциальными бизнес-программами/информацией.
• Должен быть в состоянии эффективно сбалансировать многие приоритеты/требования и активно управлять возникающими требованиями.
• Должен быть высокопрофессиональным специалистом с позитивным настроем и иметь отличные устные и письменные навыки общения на английском языке.
• Требуется опытный пользователь Windows, Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint).
• Координировать календарь, контакты и управлять электронной почтой.
• Устанавливать приоритеты в работе и распределять работу между различными сотрудниками отдела в соответствии с полномочиями.
• Координировать задачи, которые часто требуют постоянных изменений и переноса сроков, совместно выступает в качестве связующего звена с Департаментом по мере необходимости.
• Готовить информационные заметки и протоколы совещаний по мере необходимости.
• Предоставлять документацию, необходимую для встреч и переписки с бизнесом.
• Делегировать и следить за действиями, относящимися к сфере ответственности.
• Любые другие обязанности по мере необходимости. - Ключевыми аспектами роли являются:
- • Организация встреч и управление базами данных.
• Бронирование транспорта и проживания.
• Организация корпоративных мероприятий и конференций.
• Заказ канцтоваров и компьютерного оборудования.
• Работа с корреспонденцией, жалобами и запросами.
• Подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Взаимодействие с третьими лицами по всем вопросам, связанным с офисом
Условия труда:
- • 3+ года опыта или эквивалентный опыт работы на административном и/или исполнительном уровне поддержки с растущими обязанностями.
• Отличная деловая хватка и способность проявлять такт, здравый смысл и расставлять приоритеты.
• Способен соблюдать и поддерживать максимальную конфиденциальность.
• Хорошее владение письменным и разговорным английским языком
• Опыт работы в международной компании
• Представительный и доступный все время
• Терпеливый, внимательный и нацеленный на результат.
• Степень бакалавра и выше
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):