Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новодмитровская улица, 2к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26844289 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Blockchain Commodities":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Мы ищем разностороннего и высокоорганизованного офис-менеджера и личного помощника для выполнения персональных административных обязанностей.

• В качестве офис-менеджера вам будет поручено поддерживать офисные услуги путем организации офисных операций и процедур, подготовки платежной ведомости, контроля корреспонденции, разработки систем хранения документов, рассмотрения и утверждения заявок на поставку, а также назначения и контроля канцелярских функций.

• В качестве личного помощника вы будете оказывать персональную секретарскую и административную поддержку хорошо организованным и своевременным образом. Вы будете работать один на один над различными задачами, связанными с трудовой жизнью и общением менеджера.

Требования к работнику:

• • Должен быть в состоянии действовать профессионально, имея дело с крайне важной, конфиденциальной информацией о сотрудниках, а также с конфиденциальными бизнес-программами/информацией.
  • Должен быть в состоянии эффективно сбалансировать многие приоритеты/требования и активно управлять возникающими требованиями.
  • Должен быть высокопрофессиональным специалистом с позитивным настроем и иметь отличные устные и письменные навыки общения на английском языке.
  • Требуется опытный пользователь Windows, Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint).
  • Координировать календарь, контакты и управлять электронной почтой.
  • Устанавливать приоритеты в работе и распределять работу между различными сотрудниками отдела в соответствии с полномочиями.
  • Координировать задачи, которые часто требуют постоянных изменений и переноса сроков, совместно выступает в качестве связующего звена с Департаментом по мере необходимости.
  • Готовить информационные заметки и протоколы совещаний по мере необходимости.
  • Предоставлять документацию, необходимую для встреч и переписки с бизнесом.
  • Делегировать и следить за действиями, относящимися к сфере ответственности.
  • Любые другие обязанности по мере необходимости.
• Ключевыми аспектами роли являются:
• • Организация встреч и управление базами данных.
  • Бронирование транспорта и проживания.
  • Организация корпоративных мероприятий и конференций.
  • Заказ канцтоваров и компьютерного оборудования.
  • Работа с корреспонденцией, жалобами и запросами.
  • Подготовка писем, презентаций и отчетов.
  • Взаимодействие с третьими лицами по всем вопросам, связанным с офисом

Условия труда:

• • 3+ года опыта или эквивалентный опыт работы на административном и/или исполнительном уровне поддержки с растущими обязанностями.
  • Отличная деловая хватка и способность проявлять такт, здравый смысл и расставлять приоритеты.
  • Способен соблюдать и поддерживать максимальную конфиденциальность.
  • Хорошее владение письменным и разговорным английским языком
  • Опыт работы в международной компании
  • Представительный и доступный все время
  • Терпеливый, внимательный и нацеленный на результат.
  • Степень бакалавра и выше

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):