Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Земляной Вал, 68/18с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26854751 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Первая Форма":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем сотрудника, который умеет и любит работать с документами. Будем признательны если Вы оставите отклик, только в случае если Ваш опыт соответствует нашей вакансии. Заранее благодарим :)

Первая Форма российская продуктовая IT-компания. Более 15 лет разрабатываем, внедряем и поддерживаем BPM-систему «Первая Форма» (web, desktop и mobile). С её помощью мы помогаем клиентам автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM и корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал). А ещё успешно заменяем сервисы, доступ к которым ограничен в России – Slack, MS Teams, Jira, Trello, Salesforce, Asana и другие.

Продукт ориентирован для решения задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Выделяется высокой скоростью внедрения и возможностями гибкой настройки без разработки (low-code) под любые нужды конкретного клиента. Нам доверяют «Спортмастер», OBI, «ВкусВилл», QIWI Банк, «Уралсиб», «Газпром», Академия Росатома, «Сколково» и другие крупные компании. На ежедневной основе, вместо 5 или 7 приложений, владельцы бизнеса, топ-менеджмент и линейный персонал используют всего лишь одно приложение — BPM-систему «Первая Форма».

«Первая Форма»:

• входит в десятку крупнейших российских поставщиков BPM-систем;

• включена в реестр отечественного ПО;

• резидент «Сколково».

Ключевые обязанности:

• Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) и их согласование с контрагентом;
• Составление официальных писем клиентам компании;
• Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
• Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе);
• Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
• Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
• Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.;
• Продление договоров на техническую поддержку;
• Организация обучения администраторов системы (сбор группы, оформление сертификатов);
• Прием входящих звонков;
• Исполнение разовых поручений Коммерческого директора.

Требования к работнику:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП;
• Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
• Внимательность.

Положение в орг. структуре:

Прямое подчинение Коммерческому директору.

5\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно. График построен по принципу, что в рабочее время, в офисе всегда должен быть один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают двое специалистов по документообороту, но оборот компании вырос, и мы в поиске третьего.

Почему вам стоит выбрать нас:

• Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек).
• Хороший и адекватный руководитель, с которым действительно приятно работать :)

Этапы отбора:

• Знакомство с HR (видеозвонок через Zoom, ~30 мин.)
• Знакомство с будущим руководителем (видеозвонок через Zoom, ~60 мин.)
• Оффер

Ждём вас в команде «Первой Формы»!

P.S. Благодарим вас за интерес к нашей компании. Время рассмотрения резюме 7- 14 дней. Если за этот период мы не ответим вам, значит, мы пока не готовы сделать вам предложение. Ваше резюме будет включено в нашу базу резерва и при появлении вакансий, соответствующих вашим пожеланиям и опыту, мы свяжемся с вами дополнительно.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):