Административный ассистент

Вакансия № 2690970 от компании ООО Эриксон Интернешнл на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 2690970 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 256 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Осуществляет административную поддержку директора (письма, расписание, личные поручения).
Организация, оформление и отчётность по командировкам директора и приезжающих гостей компании (авиабилеты, такси, гостиницы и т.д.).
Административная поддержка команды (организация очных командных встреч, ведение протокола встреч, работа с запросами команды).
Осуществляет работу по взаимодействию с региональными партнёрами компании на территории РФ (ведение расписания, организация вебинаров, ведение учётных файлов, документооборот и пр.).
Осуществляет работу по взаимодействию с Канадским офисом по обеспечению сертификатами Московского офиса и Региональных партнёров (коммуникация, планирование, ведение учётных файлов, документооборот, организация транспортировки и пр.).

Замещение функционала офис-менеджера на время высокого сезона:

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, составление и проверка отчётности (заказчики и поставщики).
Организует жизнеобеспечение офиса (Заказы, учёт, хранение: канцтоварами, расходными материалами, оргтехника, мебель.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и оргтехники. организация и контроль тех. обслуживания.)
Координирует и контролирует работу: курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Высшее образование
Опыт работы в коммерческой компании на административной должности от 5 лет
Умение самостоятельно вести рабочие процессы
Умение протоколировать и организовывать встречи, как очные (закупки, место и т.д.), так и он-лайн.
Желательно знание 1С 8.0
Уверенный владение PC: Excel, Word
Быстрая скорость печати (слепой метод)
Активная жизненная позиция, навыки планирования, ответственность, коммуникабельность, деловой этикет
Опыт работы по ведению отчетности
Знание английского языка Upper-Intermediate

Москва, 5 минут от метро Партизанская
Понедельник - пятница с 9.30 до 18.30.
Работа в офисе без разъездов
З/п оговаривается на собеседовании 40 000р. – 50 000р.
Трудоустройство по ТК РФ
Испытательный срок 2-3 месяца
Работа в дружном коллективе
Оплаченные обеды???????
Возможность обучения в Международном Эриксоновском Университете Коучинга (после 1 года работы) – бонус