Офис-менеджер / секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2691246 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО ОТЛК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, организация отправки документов почтой, курьерскими службами;
• Работа с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами и конкурсной документацией;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Travel-поддержкa сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении виз);
• Оформление командировочных и представительских расходов;
• Подготовка проектов договоров и ведение договоров АХО;
• Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, конференциям и др. мероприятиям;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к работнику:

• Английский (уровень не ниже Upper-Intermediate) – обязательное требование;
• Презентабельный внешний вид (офисный/деловой стиль одежды);
• Высшее образование;
• Знание принципов организации снабжения офиса;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные навыки деловой переписки;
• Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, копир;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Outlook, Система 1С.
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность, четкая дикция, обучаемость;
• Желание работать и развиваться в компании;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00 (сменный чередующийся);
• Уютный офис в шаговой доступности от м. Красные ворота;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Стабильная зарплата;
• Бонусы от компании: оплата мобильной связи, ДМС;
• Без преувеличения прекрасный руководитель и дружный коллектив.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):