Офис-менеджер (Восточная Африка, Уганда)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: вахтовый метод.

Зарплата: от 2500 USD.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26912972 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Эдбл Текнолоджиз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания ведет международную бизнес-деятельность. Одним из якорных направлений нашей деятельности является проект Менеджмента Транспортной Системы в Республике Уганда. Мы сейчас на стадии быстрого масштабирования, в связи с чем остро встал вопрос организации процессов и администрирования работы нашего офиса в городе Кампала, Уганда.

В компанию требуется офис менеджер для обеспечения финансово -хозяйственной деятельности компании, обеспечения функционирования офиса, участия в процессе организации встреч и конференций, учета расходов и прочих административных мероприятиях .

Обязанности:

• Документооборот офиса: прием почтовой корреспонденции, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Учет закрывающих документов их передача в бухгалтерию и архивирование;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, заказ уборки, кофе, чая, сахара и т.д.);
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Подготовка и перевод деловых писем;
• Визовая поддержка сотрудников офиса, помощь в организации командировок;
• Прием телефонных звонков;

Требования:

• Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, инициативность, доброжелательность;
• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже С1;
• Высокая грамотность;
• Отличное владение письменным русским и английским языками;
• Опыт работы администратором не менее 4 лет;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):